Source image: Google

Ada Dua Cara Membuat Kop Surat di Word, Lho! Yuk Ikuti Langkah-Langkahnya berikut.

Kop surat adalah salah satu bentuk identitas perusahaan yang digunakan perusahaan saat mengirimkan sebuah surat kepada pihak luar. Anda mungkin familiar dengan bagian ini karena kop surat selalu berada di bagian atas sebuah surat. Hal itu juga nantinya akan menunjukkan siapa yang mengirim sebelum Anda membaca lebih lanjut isi dari surat tersebut.

Karena merupakan identitas perusahaan, maka contoh kop surat harusnya lengkap menunjukkan identitas perusahaan seperti logo perusahaan, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat surel dan lainnya yang dibutuhkan. Cara membuat kop surat sangat mudah, lho. Anda dapat membuatnya sendiri di Microsoft Word atau Microsoft Excel yang sebelumnya telah kami jelaskan di sini. 

Namun, khusus di sini, kami akan bagikan cara membuat kop surat yang mudah dengan Microsoft Word dengan dua pilihan, yaitu cara manual dan fitur letterhead.

Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata buatan Microsoft Company yang sangat ideal untuk membuat kop surat. Sebagai aplikasi pengolah kata, Microsoft bukan saja tempat membuat surat tetapi juga dapat membuat kop suratnya. Jadi hanya dengan satu aplikasi Anda dapat dengan mudah mengirimkan surat baik surat resmi atau tidak kepada orang lain.

Cara Membuat Kop Surat secara Manual di Word

1. Buku lembaran kerja baru atau "New" di aplikasi Microsoft Word
2. Setelah halaman lembar kerja baru terbuka, klik menu "Insert". Pilihlah sub menu header dan pilihlah black header.
3. Setelah tampilan berubaha jadi header, maka mulailah membuat desain kop surat sesuai yang Anda inginkan. Anda dapat menambahkan teks dan logo perusahaan ya. 
4. Buatlah garis lurus pembatas. Untuk membuatnya Anda klik menu "Insert", lalu pilih "shapes" dan tarik garis di area yang ingin Anda letakkan garis pembatas.
5. Setelah itu, ubah tampilan garis menjadi garis tebal dengan menu "Format" lalu pilih "Shape Outline" dan pilih lagi "Weight".
6. Periksalah hasil akhir dari kop surat Anda. Setelah selesai, Anda tinggal membuat surat lebih lengkap di bawah kop surat yang telah Anda buat.

Cara Membuat Kop Surat secara Otomatis di Word

1. Buka lembaran kerja baru seperti yang sudah dijelaskan di atas.
2. Setelah muncul lembarna kerja baru maka Anda pilih "letters" dan kemudian pilih template kop surat yang Anda inginkan. Lalu klik "Create"
3. Template yang sebelumnya Anda pilih akan berada di lembaran kerja yang kosong tersebut. Anda dapat mengeditnya sesuai dengan identitas perusahaan Anda. 
4. Tulislah isi surat yang ingin Anda sampaikan dan simpan untuk selanjutnya mengirim surat tersebut.

Dari kedua cara tersebut, cara membuat kop surat mana yang lebih efektif?

Baik cara manual ataupun otomatis, memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Untuk Anda yang mencari jasa edit kop surat yang praktis, maka penggunaan template merupakan pilihan yang cocok. Anda hanya merubah beberapa tulisan dan logo saja, tetapi desain kop surat sudah jadi.

Untuk tingkat kesulitas, cara manual lebih sulit karena harus dibutuhkan sebuah ketelitian yang baik dan benar. Namun, jika Anda tidak suka dengan template yang disediakan, maka kerumitan dalam membuat kop surat dengan cara manual bukanlah menjadi masalah.

Dalam tingkat keunikan desain, cara membuat kop surat dengan manual lebih unggul, lho. Hal itu karena desain contoh kop surat perusahaan akan berbeda dari yang digunakan orang banyak yang menggunakan template yang disediakan oleh Microsoft Word.

Untuk Anda yang memerlukan desain kop surat manual yang tentunya menarik, kami dapat menyediakannya dengan menarik dan tentunya akan membuat citra perusahaan Anda dapat meningkat. Yuk klik DI SINI!