Source image: Google

Beberapa Hal Yang Perlu Dicatat di Buku Agenda

Bayu in Info 24 Nov 2020 • 7,611 read

Buku agenda, fungsinya begitu penting bagi Anda yang memiliki aktivitas terjadwal yang begitu padat. Namun bagi sebagian orang membuat agenda di buku agenda masih sulit dilakukan mungkin dengan alasan tak sempat, repot, dan alasan lainnya.

Membuat agenda di buku agenda sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Nah bagaimana cara menyusun agenda di buku agenda serta apa saja yang perlu dimasukkan ke dalam buku agenda pribadi Anda? Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan:

Buku agenda hal yang pasti perlu dipersiapkan. Walaupun bisa menggunakan media cetak seperti buku tulis atau buku catatan kecil, buku agenda yang sudah dilengkapi dengan petunjuk tanggal, kalender, katalog A-Z, dan kolom-kolom lebih membantu dalam penyusunan agenda. Agar Anda semangat dalam menulis agenda pilihlah buku agenda dengan bentuk dan motif yang Anda sukai.
Adapun yang perlu dicatat di buku agenda adalah kegiatan yang penting dan terutama yang berkaitan dengan pekerjaan Anda. Buku Agenda sebagai pengingat Anda catatlah hal yang penting misalkan jadwal rapat, janji bertemu klien, tanggal deadline, hingga hal-hal kecil seperti daftar barang belanja bulanan yang harus dibeli bisa dimasukkan dalam agenda.
Upayakan mencatat dengan detail. Sertakan tanggal, hari, jam, dan tempat setiap kegiatan untuk mempermudah semua kegiatan. Saat mencatat agenda rapat, jika perlu catat pula apa saja materi yang akan Anda sampaikan di rapat. Dengan begini, Anda bisa tampil meyakinkan di setiap kesempatan.
Agar menarik dilihat sekaligus pengingat Anda gunakan tanda khusus untuk catatan-catatan penting. Gunakan stabilo atau tinta berwarna-warni agar mencolok perhatian Anda saat membuka agenda.
Hal yang penting adalah mengganti buku agenda Anda setiap tahunnya. Idealnya Anda mulai dengan buku agenda baru di awal tahun, dan menggantinya begitu tahun berganti. Menumpuk jadwal berbeda tahun di satu buku yang sama membuat kemungkinan ada jadwal tertukar dan membingungkan.
Bila bepergian kemana pun tujuan Anda bawalah selalu buku agenda. Hal tersebut jangan menjadi sia-sia saja bila sudah tercatat agenda Anda tapi buku agenda tertinggal.
Bila Anda malas atau kerepotan membawa buku agenda ke mana-mana? Gunakan perangkat elektronik canggih seperti ponsel, laptop, atau tablet yang biasanya dilengkapi fitur agenda. Kelebihan lain mencatat agenda di perangkat elektronik, Anda bisa sekaligus menyetel alarm pengingat agar tak ada yang terlewat.