Source image: Google

Beda Jenis Nota, Bakal Beda Penggunaannya! Inilah Jenis-Jenis Nota untuk Bisnis dan Usaha

Nota merupakan catatan penting yang biasa digunakan dalam kegiatan bisnis sebagai bukti alat pembayaran yang sah yang terjadi setiap transaksi. Untuk mengembangkan bisnis Anda, setiap kegiatan jual beli ada satu elemen penting yang tidak boleh terlewatkan. Elemen penting itu adalah bukti pembayaran.  

Bukti pembayaran ini adalah barang yang akan diberikan kepada pelanggan sebagai bukti tanda terima dalam setiap transaksi jual beli. Bukti ini nantinya dapat digunakan ketika terjadi permasalahan terhadap barang yang pelanggan pesan seperti terjadinya kerusakan atau kesalahan pengiriman barang. Pembeli akan diminta melampirkan nota penjualan ini ketika ingin mengembalikan barang. 

Bukti pembayaran selain sebagai bukti tanda terima untuk pelanggan, Anda dapat menggunakan contoh nota sebagai arsip transaksi. Terdapat beberapa jenis nota yang wajib Anda ketahui, lho. Yuk simak beberapa jenis nota dalam artikel ini. 

Jenis-Jenis Nota dalam Bisnis

Sebagai seorang pebisnis, Anda diwajibkan mengetahui jenis-jenis nota. Hal itu karena beda jenis nota maka akna berbeda pula fungsinya, inilah jenis nota yang ada dalam dunia bisnis sebagai berikut:

Nota Penjualan

Nota penjualan merupakan tanda terima tertulis yang digunakan dalam transaksi pembelian barang secara tunai dan diberikan langsung dari penjual kepada pembeli. Beberapa jenis nota penjualan memiliki dua rangkap. Satu akan diberikan kepada pelanggan, dan satu lagi akan disimpan dan dipegang oleh penjual. Tujuannya sebagai salinan dan digunakan untuk dokumen pembukuan yang akan memudahkan Anda dalam membuat catatan keuangan. Contoh nota penjualan adalah ketika kamu membeli sebuah barang maka Anda akan mendapatkan nota yang tertera jumlah barang, harga, dan nama barang yang Anda beli.

Nota Kontan

Berbeda dari nota penjualan yang diberikan kepada pelanggan, nota kontan merupakan alat bukti transaksi yang digunakan untuk tujuan dokumentasi untuk setiap transaksi, seperti transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan secara tunai. Biasanya, nota kosong dibuat menjadi dua rangkap yang digunakan sebagai nota asli dan nota salinan yang akan digunakan sebagai arsip.

Nota Debit

Nota debit merupakan bukti transaksi yang dikeluarkan sebuah perusahaan untuk konsumen dalam hal pengembalian barang. Biasanya nota debit ini akan dikirimkan untuk pengembalian produk yang rusak atau tidak sesuai pesanan. Ketika mengeluarkan nota debit, maka Anda sebagai pebisnis menyetujui pengembalian barang yang telah diajukan oleh konsumen, sesuai dengan ketentuan usaha Anda.

Nota Kredit

Nota kredit merupakan buktri transaksi yang digunakan sebagai tanda terima setelah transaksi penerimaan barang yang sudah dijual secara kredit ke pihak tertentu. Biasanya barang yang dikembalikan tidak sesuai pesanan atau terjadi kerusakan barang setelah pesanan diterima. Anda sebagai pemilik usaha, penting memeriksa dokumen yang terkait faktur dan menyesuaikannya dengan barang yang dikembalikan. 

Nah, sudah tahukan betapa pentingnya nota untuk sebuah bisnis? Ketika terjadi sebuah kesalahan atau kerusakan barang, Anda dapat melihat dokumen nota untuk memastikannya. Untuk Anda yang ingin membuat nota, dapat melihat info lengkapnya DI SINI!