Source image: Google

Digunakan untuk Mencatat Hal Penting, Inilah Cara Memilih Buku Agenda Kerja sesuai Kebutuhan!

Buku agenda merupakan salah satu jenis buku tulis yang digunakan untuk mencatat hal penting seperti jadwal kerja, hasil rapat, dan urusan pekerjaan lainnya. Dengan perkembangan zaman, kini tugas mencatat dan menulis hal penting tidaklah sulit. Perusahaan smartphone sudah menyediakan aplikasi pendukung yang dapat Anda gunakan untuk mencatat di mana saja dan kapan saja dengan mudah. 

Akan tetapi, masih ada, lho, beberapa orang yang masih menggunakan buku agenda dalam sehari-hari. Tak heran hal itu bisa terjadi karena saat ini sudah tersedia banyak ukuran, jenis, dan model desain buku agenda yang menarik dan unik.

Anda yang suka hal-hal lucu pasti tidak akan melewatkan barang yang satu ini. Malah, kerap kali beberapa hanya tertarik dengan desainnya dan sangat sayang jika buku catatan itu harus diisi oleh tulisan.

Namun, untuk Anda yang membutuhkan buku catatan sebagai penunjang pekerjaan, Anda dapat membaca artikel ini sampai akhir untuk melihat cara memilih buku agenda yang sesuai dengan kebutuhan Anda. 

Cara Memilih Buku Agenda sesuai Kebutuhan

Buku agenda kerja merupakan hal yang penting untuk digunakan karyawan setiap harinya. Inilah cara memilih buku agenda sesuai kebutuhan:

1. Berdasarkan Tujuan Pemakaian

Berdasarkan tujuan pemakaiannya, buku agenda dapat dibagi dua yaitu tipe jilid dan tipe binder. Yuk simak informasi untuk mengetahui tipe mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

 Tipe Jilid

Tipe jilid merupakan tipe buku agenda yang terlihat mirip dengan buku tulis, jilid dan tak perlu mengisi ulang. Anda jadi tak perlu repot untuk membeli kertas lagi untuk mengisi ulang buku agenda. Beberapa hal dasar yang ada dalam buku agenda jenis ini adalah kalender tahunan, kolom jadwal, memo, dan kolom alamat. Jenis buku agenda ini biasanya dijual dengan dilengkapi tanggal dan dapat dipakai untuk setahun penuh.

Hanya saja, karena isinya beragam, terkadang buku agenda ini memiliki ketebalan yang cukup tebal. Jika Anda mencari buku agenda yang digunakan untuk berpergian, maka Anda perlu mencari buku agenda yang isinya untuk kolom bulanan atau mingguan. Anda dapat memilih sesuai dengan yang Anda sukai.

 Tipe Binder

Untuk Anda yang ingin memiliki buku agenda yang dapat disesuaikan sendiri maka tipe binder adalah pilihan yang tepat. Jadi, Anda dapat memasukkan hal-hal yang diperlukan saja di dalam buku agenda. Tipe binder ini memungkinkan Anda mengatur atau melepas kertas yang tidak penting atau tidak digunakan lagi dan menggantinya dengan yang baru dengan sampul buku agenda yang sama.

Saat memilih tipe binder ini, perhatikan diameter ringnya. Buku catatan tersedia dalam diameter ring 15-20 mm dengan isi kertas 100-150 lembar. Jika dihitung dalam setahun, jadwal mingguan dalma buku agenda akan mencapai 100 lembar. 

2. Berdasarkan Ukuran Buku Agenda 

Setelah memilih tipe atau jenis buku agenda, maka hal kedua yang harus diperhatikan sebelum membeli buku agenda adalah ukuran buku agenda. Ada beragam ukuran buku agenda yang tersedia di pasaran. Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

 Ukuran Praktis B6 dan A5

Ukuran buku agenda yang paling populer adalah ukuran praktis kertas B6 (128 mm x 182 mm) dan A5 (148 mm x 210 mm). Buku agenda ini sangat pas untuk Anda yang suka berpergian karena mudah dimasukkan ke dalam tas. Ukuran ini sangat pas untuk Anda yang mencari kenyamanan saat menulis dan kemudahan saat dibawa.

 Ukuran Informasi Banyak B5 dan A4

Jika ukuran sebelumnya lebih cocok untuk berpergian dan pas di dalam tas, sedangkan ukuran kertas B5 (182 mm x 257 mm) atau A4（210 mm × 297 mm) dapat digunakan untuk menulis tulisan dalam jumlah yang banyak. Seperti misalnya informasi penting selama meeting.

Ukuran ini mirip dengan buku tulis karena satu halaman cukup lebar dan dapat digunakan untuk menulis berbagai informasi penting. Karena ukurannya yang besar, maka kurang praktis untuk dibawa pergi. Bukua agenda ini lebih cocok untuk diletakkan di meja kerja dan dibawa untuk rapat di kantor.

 Ukuran Mini A6 

Ukuran buku agenda yang terakhir adalah ukuran mini A6 (105 mm x 148 mm). Ukuran ini cocok untuk Anda yang menginginkan buku agenda yang dapat dibawa untuk berpergian setiap hari. Ukuran ini mirip seperti komik yang dapat dimasukkan ke dalam saku.

Ukuran ini juga sering dianggap sebagai pengganti memo. Kekurangannya karena ukurannya yang kecil, maka Anda tidak akan leluasa saat menulis dengan buku agenda ini. Buku agenda ini lebih cocok untuk menulis poin-poinnya saja. 

3. Berdasarkan Format Buku Agenda

Buku agenda yang digunakan untuk kerja memmiliki format yang berbeda-beda. Format tersebut mencangkup format jadwal kegiatan atau memo kecil yang berbeda-beda. Terdapat empat model yang tersedia seperti:

•  Bulanan : Kalender perbulan yang dicetak dalam satu halaman 
•  Mingguan dengan memo : Sisi kiri kolom mingguan dan sisi kanan memo
•  Mingguan dengan waktu : Jadwal seminggu dengan kolom waktu
•  Harian : Satu halaman satu hari

Jika Anda mengatur kegiatan bulanan, maka buku agenda yang cocok adalah format bulanan. Sedangkan untuk Anda yang mengatur jadwal berdasarkan waktu maka format mingguan dengan waktu format harian atau mingguan dengan memo lebih populer dan lebih bebas untuk mencatat.

4. Berdasarkan Bahan Sampul Agenda

Buku agenda yang digunakan untuk kerja, maka sampul buku yang cocok adalah yang menampilkan kesan formal dan awet untuk digunakan selama setahun. Pilihlah bahan yang tebal dan solid seperti kulit sintesis. Untuk buku agenda yang berkualitas tinggi, Anda dapat memilih sampul yang memiliki kulit asli.

Namun untuk Anda yang tidak menggunakan notebook terlalu sering dan tidak dibawa pergi, maka sampul plastik sudah cukup. Pilihlah sampul buku yang sesuai dan tepat dengan kebutuhan Anda. Untuk warna sampulnya, carilah buku agenda yang memiliki warna sampul yang kalem dan tidak terlalu mencolok.

Seperti warna netral yaitu hitam, biru tua, cokelat gelap, atau abu-abu. Untuk wanita, Anda dapat menggunakan warna pink atau putih. Namun, buku agenda berwarna cerah akan mudah kotor. Jadi lebih aman mencari warna gelap yang kalem dan tidak mudah kotor.

Setelah memilih tipe dan model apa yang sesuai kebutuhan Anda, Anda tinggal menyesuaikannya dengan harga buku agenda sesuai dengan bujet yang Anda miliki.