Google
Mengenal Fungsi Amplop Surat untuk Keperluan Administrasi Resmi
Amplop merupakan pembungkus dokumen yang sangat penting dan sering digunakan untuk keperluan administrasi resmi. Tidak hanya untuk perusahaan saja, penggunaan benda tersebut juga sangat umum untuk kebutuhan perusahaan, instansi, lembaga, dan organisasi.
Meskipun telah menjadi salah satu komponen penting dalam komunikasi tulis, namun masih banyak pihak yang lupa menggunakannya, padahal amplop memiliki peran penting dan signifikan dalam proses mengirim surat.
Amplop surat memiliki beberapa ukuran sesuai dengan kebutuhan dan fungsi, ukurannya juga menyesuaikan kertas yang akan dimasukkan. Tidak hanya ukuran saja, amplop terdapat pilihan corak atau warna, misalnya putih untuk surat atau dokumen, coklat digunakan pada lamaran pekerjaan, sementara berwarna-warni dan corak beragam untuk surat pribadi.
4 Fungsi Amplop Surat
Fungsi amplop surat meliputi beberapa hal seperti melindungi isi, identifikasi pengirim dan penerima, keamanan, dan estetika. Ada beberapa fungsi yang juga digunakan untuk keperluan resmi, baik perusahaan, instansi, lembaga, dan organisasi.
Berikut adalah 4 fungsi umum penggunaan amplop surat.
1. Pelindung Isi Surat
Fungsi utama amplop surat adalah untuk melindungi isi dokumen sehingga tidak terjadi kerusakan. Pembungkus dokumen ini memiliki lapisan pelindung sehingga dapat mencegah kertas dari cuaca, debu, maupun kelembaban. Tidak hanya itu saja, penggunaan benda ini juga berfungsi untuk melindungi kerahasiaan isi surat, sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa membuka atau membaca isi dokumen.
2. Identifikasi Penerima
Fungsi amplop surat selanjutnya adalah untuk mencantumkan alamat penerima maupun pengirim sehingga mempermudahkan identkasi, hal ini tentu akan mempercepat pengiriman kurir tanpa perlu khawatir akan tersesat di pihak yang salah. Fungsi ini juga sangat penting apabila sedang melamar pekerjaan untuk menuliskan keterangan identitas pelamar, dengan adanya keterangan identitas maka dokumen lebih mudah dilihat oleh pihak berwenang.
3. Lebih Profesional
Menggunakan amplop surat menunjukkan tingkat profesionalitas dalam berkomunikasi, penggunaannya juga menunjukkan keseriusan pengirim dalam memberikan pesan sekaligus menghargai penerima. Tidak mengherankan jika penggunaannya sangat penting terutama dalam konteks bisnis komunikasi.
4. Keamanan dan Privasi
Penggunaan amplop surat adalah untuk meningkatkan keamanan dan kerahasian pribadi terhadap surat yang dikirimkan. Isi dokumen akan terlindung dari orang yang tidak berwenang sehingga rahasia informasi akan lebih terjaga. Tidak hanya itu saja, penggunaannya juga akan mempermudah penyimpanan surat, sebab terdapat alamat penerima sehingga mudah diarsipkan secara rapi.
Amplop memiliki peranan penting dalam komunikasi tertulis, selain berfungsi sebagai pelindung dan menjaga kerahasian pribadi, benda ini juga memberikan kesan profesional dan estetika.
Meskipun era digital semakin mendominasi, amplop tetap menjadi alat yang relevan dalam dunia bisnis komunikasi.
Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!
Mengapa harus Snapy?
Service Guaranty
Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.
Bekerja sama dengan Gosend
Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.
Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*
*Syarat dan ketentuan berlaku
Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!
Baca juga: Berbagai Ukuran Amplop untuk Perusahaan yang Bisa Dipilih
Categories: Info