Google

Fungsi Scan untuk Pengolahan Dokumen dan Konten Visual

Jasa scan kini semakin banyak dicari karena konversi dokumen fisik ke format digital memiliki banyak manfaat untuk berbagai kebutuhan, apalagi ada banyak dokumen yang dapat dikonversi mulai dari tulisan, foto, gambar, lembar catatan dan masih banyak lagi lainnya.

Cara konversi dokumen sendiri harus menggunakan alat elektronik yang bisa memindai setiap bagian dari berkas sehingga dapat di input dalam komputer. Umumnya berkas yang bisa dipindai berbentuk lembaran, nantinya ukuran maupun kualitas akan menyesuaikan.

Fungsi Scan untuk Dokumen

Scan ada cukup banyak fungsi dan keunggulan untuk mengolah dokumen maupun konten visual.

Berikut adalah 5 fungsi cara konversi berkas-berkas fisik ke format digital:

1. Konversi Dokumen Fisik ke Digital

Fungsi utama scan adalah untuk konversi atau mengubah dokumen fisik menjadi format digital, hal ini akan memudahkan untuk penyimpanan berkas-berkas penting ke komputer atau perangkat digital lainnya. Secara umum berbagai berkas yang di konversi akan menjadi bentuk file PDF, jika sudah diubah menjadi digital menggunakan scanner, pemilik berkas bisa mengakses kapan saja baik dengan menggunakan gadget.

2. Edit dan Modifikasi

Jasa scan juga memberikan layanan edit dan modifikasi seperti mengubah tulisan, menambah catatan, ataupun menghapus bagian tertentu. Pengeditan juga bisa dilakukan pada foto lama untuk menghilangkan kecacatan dan meningkat kualitas foto. Layanan ini sangat membantu jika ingin menyimpan foto-foto lama yang mungkin memiliki sejarah tersendiri bagi seseorang.

3. Pengenalan Teks Otomatis

Beberapa alat scanner dari jasa scan memiliki fitur pengenalan teks otomatis atau OCR (Optical Character Recognition). Fitur ini memungkinkan pemindaian dokumen gambar maupun teks fisik ke format digital yang bisa di edit. Dengan menggunakan alat ini, pengguna scanner bisa memindai halaman buku atau berkas berbentuk tulisan menggunakan fitur OCR, selanjutnya dokumen yang sudah menjadi format tersebut bisa di edit menggunakan aplikasi pengolahan kata.

4. Kemudahan Berbagi Dokumen

Dokumen fisik yang sudah di scan menjadi format digital akan lebih mudah dikirimkan melalui e-mail, platform kolaborasi, dan cloud storage, pengiriman berkas seperti lamaran pekerjaan sudah tidak perlu lagi menggunakan bentuk fisik.

5. Hemat Ruang

Scan merupakan cara paling efisien untuk menyimpan berkas-berkas penting karena hemat ruangan, apalagi untuk perusahaan yang memiliki arsip besar. Dengan menggunakan langkah ini, maka tidak perlu lagi khawatir jika berkas fisik hilang karena sudah ada cadangan format digital.

Di era digital saat ini, kebutuhan untuk mendigitalisasi dokumen semakin meningkat, salah satu adalah dengan menggunakan jasa scan yang merupakan layanan yang menyediakan pemindaian dokumen, foto, dan materi cetak lainnya ke dalam format digital.

Scan juga merupakan solusi praktis untuk mengubah dokumen menjadi format digital, dengan berbagai manfaat seperti penghematan ruang, kemudahan akses, dan keamanan data, cara ini telah menjadi semakin penting dalam dunia yang semakin digital.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Mengapa harus Snapy?

Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!

Baca juga: Dokumen-dokumen yang Perlu di Scan Jika Ingin Melamar Pekerjaan