Google

Jenis-jenis Stempel Penting yang Harus Dimiliki Perusahaan

Stempel merupakan alat yang digunakan untuk memberikan tanda atau cap pada dokumen tertentu, tanda tersebut bisa berupa tulisan atau gambar yang tercetak pada permukaan suatu objek dengan menggunakan tinta.

Stempel sering digunakan untuk memberikan pengesahan atau sebagai identitas resmi suatu organisasi, instansi, atau perorangan. Fungsi benda ini dalam suatu perusahaan sangat penting, diantaranya untuk mengesahkan dokumen, memberi tanggal, mempercepat pengolahan data, dam mencegah pemalsuan.

4 Jenis Stempel Perusahaan yang Harus Dimiliki

Tentunya ada banyak sekali pekerjaan yang membutuhkan sebuah cap stempel sebagai penanda, dan ada 4 jenis yang paling penting dan umum digunakan.

Berikut daftar dan penjelasannya:

1. Logo Perusahaan

Stempel logo perusahaan wajib dimiliki sebagai penggunaan dalam identitas tinggi untuk menandai surat menyurat dan penanda dokumen. Setiap perusahaan memiliki bentuk berbeda dalam hal ini, ada yang bentuk bulat, oval, persegi, bahkan segi lima. Warna tinta untuk logo perusahaan juga semakin beragam, tidak lagi sebatas biru atau hitam tapi ada juga yang merah, orange serta ungu. Terutama untuk perusahaan rintisan masa kini, logo sengaja dibuat menarik supaya kesannya modern.

2. Lunas

Stempel cap lunas sangat umum digunakan oleh pebisnis bahkan dari level paling kecil, contoh usaha rumahan saja sudah mulai menggunakan untuk menandai nota-nota yang sudah lunas. Hal ini akan mempermudah pengelolaan data penjualan serta keuangan meski masih level sederhana, apalagi jika usaha dikelola secara mandiri, penggunaan cap lunas memperkecil selisih atau kesalahan hitung. Cap ini berbentuk persegi Panjang dengan ukiran kata “lunas” sesuai tujuannya, yaitu menandai semua transaksi yang sudah dibayar lunas oleh pembeli.

3. Verifikasi

Stempel verifikasi biasa dipakai instansi besar seperti perbankan, proses tanda tangan serta dokumen transaksi nasabah perlu diverifikasi menggunakan cap agar sesuai standar. Verifikasi ini tidak hanya dengan menempelkan cap, tapi dibubuhkan juga tanda tangan atau paraf petugas. Kedepannya akan lebih mudah mengecek siapa petugas yang bertanggung jawab terhadap sebuah tanda tangan atau dokumen tersebut. Bentuk cap ini persegi berukuran kecil dengan ukiran “fiat” di atas, kemudian kolom bawah kosong untuk membubuhkan paraf petugas yang bertanggung jawab.

4. Tanggal

Instansi pemerintah atau instansi swasta di sekolah akan selalu menggunakan stempel, biasanya terbuat dari bahan logam yang berat dan dapat diatur setiap hari, mulai dari tanggal, bulan, tahun, dan bisa diubah menyesuaikan kondisi sebenarnya.

Stempel merupakan alat penting dalam administrasi dan komunikasi resmi, fungsi utamanya adalah untuk memberikan pengesahan, identifikasi, dan legalitas pada dokumen, serta meningkatkan efisiensi dalam proses administratif.

Penggunaan stempel yang tepat dapat memudahkan berbagai kegiatan perusahaan, serta membantu memastikan keabsahan dokumen yang beredar.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Mengapa harus Snapy?

Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!

Baca juga: Stempel Perusahaan Sebagai Identitas Penting dalam Dunia Bisnis