Pexels

Dari Model Stempel hingga Digital, Inilah Beberapa Metode Tanda Tangan!

Dalam sebuah perusahaan atau bisnis, tanda tangan menjadi satu hal yang cukup krusial. Tanda tangan banyak dipakai untuk meresmikan berbagai peraturan atau dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan. Salah satunya untuk melakukan tanda tangan kontrak dengan pihak lain.

Beberapa dokumen yang banyak, tentu akan membuat pegal dan memakan waktu yang banyak untuk membubuhkan tanda tangan. Untuk itu, dibutuhkan alat yang dapat melakukan tanda tangan lebih cepat dengan alur kerja yang lebih efisien. 

Salah satu solusinya adalah melakukan tanda tangan elektronik. Jenis tanda tangan ini telah berkembang beberapa tahun terakhir ini dan makin banyak digunakan di berbagai industri atau bahkan administrasi umum.

Meskipun sudah banyak menggunakan versi yang lebih mudah, beberapa dokumen masih ada yang memerlukan tanda tangan basah, ketik, dan stempel untuk kebutuhan mereka. Nah, agar kamu mengetahui kebutuhan tanda tangan yang akan kamu pakai, yuk kenali dulu beberapa tipe tanda tangan dalam artikel ini!

5 Jenis Metode Tanda Tangan untuk Berbagai Keperluan

Penggunaan tanda tangan yang dipakai secara elektronik semakin populer, bahkan menggeser tanda tangan basah yang dilakukan secara konvensional. Untuk membedakan beberapa jenis metode tanda tangan, ini dia penjelasannya:

1. Tanda tangan basah

Tanda tangan ini merupakan metode tanda tangan yang dilakukan secara tradisional dengan menandatangi perjanjian atau berkas dokumen secara langsung menggunakan pena atau alat tulis bertinta. Tanda tangan ini dikenal dengan sebutan tanda tangan basah.

Secara penggunaan, metode ini melibatkan seseorang secara fisik untuk membubuhkan tanda tangan pada sebuah dokumen. Metode ini harus langsung pada yang bersangkutan, atau menggunakan atas nama jika diwakilkan.

2. Tanda tangan stempel

Metode ini hadir menjadi perkembangan dari teknik tradisional yang lebih mudah. Stempel yang didesain dengan tanda tangan seseorang membuat penggunaannya menjadi lebih mudah. Tanpa perlu menunggu orang tersebut hadir di tempat, tanda tangan stempel sudah bisa langsung dipakai.

Tentunya tetap pada aturan pakai yang benar. Metode ini biasanya dipakai untuk individu yang memang dibutuhkan untuk mendatangani berbagai berkas dokumen. Agar tidak pegal, orang tersebut dapat menggunakan stempel sebagai gantinya.

Baca juga: Pentingnya Penggunaan Stempel untuk Perusahaan

3. Tanda tangan elektronik

Tanda tangan ini mengacu pada semua metode yang dilakukan untuk mendatangani atau melakukan peresmian dokumen elektronik. Ketika menggunakan tanda tangan ini, kamu tidak perlu menggunakan sertifikat digital untuk validasi identitas penandatangan. 

Tanda tangan ini dapat terdiri dari nama yang diketik, inisial, gambar, dan penyalinan tanda tangan basah. Tanda tangan ini dapat dipakai untuk semua jenis berkas yang tersedia dalam model elektronik melalui komputer atau ponsel.

4. Tanda tangan ketik

Selain tanda tangan elektronik atau tanda tangan online ada juga jenis tanda tangan ketik. Biasanya melibatkan simbol yang terkait dengan seseorang untuk merekap kontrak. Tanda tangan ini tak berbeda jauh dari tanda tangan elektronik.

Metode ini tidak membutuhkan otentikasi atau verifikasi apapun untuk mengamankan dokumen. Salah satu cara untuk mengamankan tanda tangan ini adalah dengan memenuhi syarat tertentu seperti pada tanda tangan digital.

5. Tanda tangan digital

Berkembangnya teknologi, membuat tanda tangan elektornik kini semakin canggih. Salah satu metodenya yaitu tanda tangan digital. Pada metode ini akan terlihat peningkatan dari segi keamanan dan kepatuhan. 

Berbeda dari beberapa jenis metode tanda tangan elektronik, jenis digital biasanya menggunakan sertifikat otoritas yang akan menjamin keaslian dan validasi penandatangan.  Dokumen ini dapat menyimpan berbagai informasi yang berkaitan dengan identifikasi penandatangan melalui enkripsi dan otentikasi.

Itulah beberapa metode tanda tangan yang saat ini banyak digunakan. Pada zaman yang semua serba digital penggunaan tanda tangan digital saat ini lebih banyak dipakai. Apalagi untuk perusahaan yang sampai saat ini masih menerapkan sistem kerja WFH yang tidak memungkinkan tidak bertemu.

Baca juga: Tanpa Ribet! Inilah Cara Membuat Stempel di Microsoft Word dengan Mudah