Google

Jenis Nota yang Wajib Dimiliki Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM)

Bagi pelaku UMKM, mengatur transaksi dengan rapi bukan hanya soal administrasi, tapi juga bagian penting dari membangun kepercayaan. Di tengah aktivitas jual beli yang padat setiap hari, nota menjadi bukti transaksi yang tak bisa digantikan, sekaligus alat dokumentasi yang mendukung kelancaran usaha. Namun tidak semua nota berfungsi sama, ada jenis-jenis tertentu yang perlu dimiliki, tergantung pada karakter bisnis dan alur operasional masing-masing.

Seringkali pelaku usaha kecil menyepelekan peran nota, padahal dari sinilah struktur keuangan bisnis bisa terbaca. Catatan yang rapi memudahkan dalam mencocokkan stok, menghitung laba, hingga menyusun laporan keuangan bulanan. Lebih dari itu, nota juga menunjukkan bahwa bisnis dijalankan secara profesional—yang sangat penting dalam membangun kepercayaan pelanggan.

3 Jenis Nota yang Wajib Dimiliki UMKM

Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah perlu memiliki beberapa jenis nota yang penting untuk menjaga transparansi dan kelancaran operasional bisnis mereka.

Berikut adalah 3 jenis nota yang wajib dimiliki oleh UMKM:

1. Nota Penjualan sebagai Bukti Utama Transaksi

Nota penjualan merupakan bukti langsung dari setiap transaksi antara penjual dan pembeli, dengan tercantum informasi detail seperti nama barang, jumlah, harga satuan, total pembayaran, hingga tanggal pembelian. Bagi usaha retail, makanan, hingga toko kelontong, nota ini wajib digunakan setiap hari.

Nota penjualan UMKM tak hanya penting bagi pembukuan internal, tetapi juga dibutuhkan saat pelanggan ingin retur, klaim garansi, atau sekadar menelusuri ulang transaksi. Desainnya pun sederhana, jelas, dan mudah dipahami, dengan kolom-kolom yang bisa diisi cepat saat transaksi berlangsung.

2. Nota Pembelian untuk Kontrol Arus Barang

Selain nota penjualan, UMKM juga perlu mencatat setiap pembelian dari pemasok. Nota pembelian berfungsi sebagai bukti pengeluaran dan penerimaan barang, yang nantinya akan digunakan dalam laporan stok dan penghitungan biaya produksi. Ini biasanya tercantum informasi pemasok, jenis barang, jumlah, harga, dan nomor referensi pesanan.

Dengan mencatat semua nota pembelian secara sistematis, pelaku usaha dapat menghindari kebingungan stok atau kesalahan dalam pencatatan biaya. Ini juga penting saat bisnis mulai berkembang dan harus bekerja sama dengan lebih banyak supplier.

3. Nota Servis dan Jasa untuk Bisnis Non-Barang

Tidak semua UMKM menjual barang, banyak yang bergerak di bidang jasa seperti salon, bengkel, atau percetakan. Untuk usaha seperti ini, nota servis dan jasa sangat diperlukan sebagai pengganti faktur fisik produk. Informasi yang dicantumkan lebih fokus pada jenis layanan, durasi pengerjaan, dan biaya per jasa.

Penggunaan nota servis membuat usaha jasa terlihat lebih rapi dan meyakinkan. Ini juga membantu pelanggan mengetahui rincian pekerjaan yang telah dilakukan, sekaligus memudahkan proses pelacakan jika ada masalah di kemudian hari.

Nota bukan hanya kertas biasa namun alat kontrol, arsip, dan cermin dari keseriusan menjalankan bisnis dalam dunia UMKM. Memiliki jenis nota yang tepat bukan hanya memudahkan operasional harian, tapi juga memberi dasar yang kuat saat ingin mengembangkan usaha lebih jauh, termasuk saat mengurus pajak, pinjaman, atau kerja sama dengan pihak lain.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Mengapa harus Snapy?

Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!

Baca juga: Kepentingan dan Keunggulan Nota untuk Bisnis