Source image: Google

Manfaat Mesin Fotocopy untuk Aktivitas Kantor

Dalam sebuah perusahaan, berbagai aktivitas kantor selalu berhubungan dengan dokumen perusahaan dalam bentuk fisik kertas. Untuk mendukung aktivitas tersebut, mesin fotocopy menjadi barang yang wajib untuk ada dalam sebuah kantor. Mesin fotocopy ini akan menunjang kebutuhan fotocopy atau mencetak dan menyalin dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan. Apalagi dengan berbagai fitur yang menunjang setiap mesin fotocopy, seperti scan dokumen, print dokumen, hingga berbagai fitur bermanfaat lainnya.

Fungsi utama mesin fotocopy untuk menggandakan atau menduplikasi dokumen. Dengan adanya mesin untuk menyalin dokumen ini dalam sebuah perusahaan, kamu tak perlu lagi lama mengantri di fotocopy terdekat. Hasil fotocopy juga dapat memiliki tampilan yang sama seperti cetakan yang sebenarnya. Ada berbagai mesin yang juga dapat melakukan sebuah fotocopy berwarna. 

Baca juga: Hasil Fotocopy Buram dan Berbintik? Yuk Simak Tips Memilih Tempat Fotocopy Terdekat!

Tempat fotocopy umumnya menjadi tempat yang dicari untuk menyalin dan memperbanyak dokumen bagi pelajar, mahasiswa, maupun masyarakat umum. Untuk sebuah perusahaan yang membutuhkan kecepatan, tempat print dan fotocopy yang berbagi dengan yang lain akan memakan waktu yang lama. Tak hanya itu, mesin fotocopy yang ada di kantor akan memangkas biaya dan menghemat finansial. Berikut beberapa manfaat hadirnya mesin fotocopy di perusahaan:

Menghemat pengeluaran

Manfaat pertama yang akan kamu dapatkan adalah pengeluaran yang hemat. Untuk perbandingan, misalnya kamu coba hitung berapa banyak biaya copy dan print dokumen yang akan dikeluarkan oleh kantor dengan harga sebuah unit mesin fotocopy yang dapat perusahaan gunakan selama bertahun-tahun. Sudah pasti dana operasional yang dikelurkan akan lebih mudah ditekan dan dialokasikan untuk kebutuhan kantor lainnya,

Menghemat waktu

Dengan adanya mesin fotocopy, pekerjaan di perusahaan akan lebih efisien dan hamat waktu. Hal ini karena mesin fotocopy yang ada di kantor dapat kamu sesuaikan dengan kebutuhan seperti scan, send, mailbox, hingga mengirim dokumen langusng tanpa perlu dicetak maupun print terlebih dahulu. Selain itu, kamu dapat memindahkan hasil scan pada mesin fotocopy secara langsung dengan terhubung koneksi internet.

Kerahasiaan dokumen terjamin

Mesin fotocopy sebagai inventaris perusahaan akan menguntungkan karena menjaga kerahasiaan dokumen. Apalagi dengan fitur scan yang dapat menyimpan hasilkan di mesin fotocopy. Bukan tidak mungkin, human error mengakibatkan dokumen penting yang bersifat rahasia malah tersebar di luar sana. Untuk itu, dengan mesin fotocopy sendiri di kantor, maka berbagai dokumen penting akan lebih terjamin aman.

Baca juga: Kelebihan Tempat Fotocopy Terdekat yang Memberikan Hasil Berkualitas

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Mengapa harus Snapy?

• Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

• Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!