Source image: Google
Mengenal Fungsi Kop Surat bagi Perusahaan
Kop surat nampaknya tak dapat dipisahkan dari sebuah surat resmi yang dikirim oleh perusahaan atau instansi.
Kop surat atau yang biasa dikenal dengan kepala surat pasti berada di bagian atas surat sebagai pendahuluan surat yang salah satunya bertujuan untuk menunjukan bahwa surat tersebut otentik dikeluarkan oleh perusahaan.
Baca juga: Cara Membuat Kop Surat Menggunakan Ms.Word atau Ms.Excel
Fungsi Kop Surat dalam Surat Resmi
Selain sebagai pendahuluan surat resmi, berikut fungsi kepala surat resmi sebagai berikut:
-
Menunjukkan identitas perusahaan
Karena bagian ini merupakan perkenalan, maka kop surat dalam surat resmi berfungsi untuk menunjukkan identitas perusahaan atau instansi. Biasanya dalam kop surat akan tertera logo dari perusahaan dari mana surat itu berasal.
Untuk memberikan kesan yang menarik pada penerima surat, Anda bisa cetak kop surat dengan teknik kertas timbul yang dilapisi dengan warna khusus.
-
Sebagai informasi perusahaan
Selain logo perusahaan, biasanya akan tercantum pula nama perusahaan, jenis usaha, alamat lengkap perusahaan, nomor telepon, hingga email perusahaan. Informasi-informasi tersebut lengkap ada di kop surat sebagai sebuah informasi baik untuk penerima surat, ataupun orang lain yang berhubungan dengan perusahaan seperti konsumen.
-
Sarana promosi perusahaan
Selain kedua fungsi di atas, dengan informasi mulai dari logo hingga email perusahaan, maka secara tidak langsung melakukan branding terhadap perusahaan tersebut. Kop surat resmi dapat menjadi iklan atau media promosi perusahaan ke pihak luar.
Untuk lebih jelas, berikut struktur kepala surat yang harus ada di dalam format kop surat:
- Logo perusahaan
- Nama badan/organisasi
- Alamat lengkap
- Nomor telepon, kode pos, alamat email dan website
- Jenis usaha
Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat melihatnya DI SINI
Categories: Info