Patokan Jam yang Tepat dalam Mengatur Jadwal Harian untuk Para Pebisnis
Kemampuan mengatur waktu menjadi hal yang harus dimiliki oleh seorang pebisnis. Biasanya seorang pebisnis memiliki seorang asisten yang akan membantunya mengatur jadwal harian atau jadwal kerja mereka.
Namun, jika bisnismu belum terlalu besar untuk merekrut orang lain, kamu bisa mengatur jadwalmu sendiri. Tentunya karena mengatur jadwal sendiri, ada plus-minus yang harus kamu perhatikan.
Kelebihannya mengatur waktu sendiri, kamu bisa menyesuaikan jadwal dengan kebiasaanmu tanpa perlu repot dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh orang lain. Sedangkan kekurangannya, jika kamu lengah, lupa, atau waktu yang terlalu sibuk, jadwalmu akan berantakan. Hal ini malah membuat waktu yang kamu miliki jadi terbuang dengan sia-sia.
Dengan membuat jadwal sendiri di buku agenda akan memudahkanmu memprioritaskan beberapa kegiatan yang lebih dekat deadline. Hal itu akan membuatmu jauh lebih produktif. Dalam membuat jadwal harian, kamu bisa menentukan dari jam yang menjadi patokannya.
Yuk simak penjelasan lengkap dalam artikel ini untuk melihat patokan jam yang tepat!
Baca juga: Jadikan Jam Dinding Custom sebagai Pilihan Mempercantik Interior Rumah
Jam-jam Produktif dalam Mengatur Jadwal Harian untuk Para Pebisnis
Jika tidak dicatat dengan benar, waktu selama 24 jam selama sehari akan berlalu begitu cepat. Apalagi untuk kamu yang memiliki banyak jadwal dan sangat padat. Waktu akan berlalu begitu cepat.
Pada beberapa orang juga mungkin saking padatnya akan membuat mereka kelimpungan dan bingung menyelesaikan pekerjaan mereka. Nah, untuk memudahkanmu, kamu bisa melihat beberapa patokan jam untuk kegiatan seharian:
1. Pukul 07.00: Meningkatkan semangat dengan berolahraga
Sebuah penelitian yang dikutip dari hipwee.com menyatakan bahwa olahraga pagi yang dilakukan sebelum sarapan dapat membakar lebih banyak lemak sampai 20%. Dengan melakukan olahraga pagi, kamu akan memberikan waktu untuk dirimu meningkatkan semangat dalam menjalani hari.
Berbagai kegiatan yang telah terjadwal akan dikerjaan dengan semangat dan lebih fokus. Selain itu, olahraga pukul 07.00 akan membuatmu lebih tenang dan lelap ketika tidur malam harinya. Hal ini tentu tidak didapat ketika olahraga saat siang atau sore hari.
2. Pukul 08.00 sampai 09.00: Waktu sarapan atau minum kopi
Setelah berolahraga, kamu bisa manfaatkan waktu selanjutnya dengan sarapan. Di jam-jam ini, kamu bisa membuat sarapan untuk meningkatkan energimu sebelum bekerja. Pukul 08.00 sampai 09.00 merupakan waktu yang tepat dan menjadi puncak tubuh manusia dalam memproduksi hormon kortisol.
Hormon ini berfungsi untuk mengendalikan metabolisme yaitu seluruh proses kimiawi yang terjadi pada tubuh. Hormon tersebut mirip dengan kafein. Hal itu pula yang membuat kamu ingin mengonsumsi kopi ketika produksi hormon ini berkurang.
3. Pukul 10.00 sampai 13.00: Fokus bekerja
Pada pukup 10.00 sampai 13.00 dapat menjadi biological prime time (BTP) milikmu. Pada jam ini kamu bisa fokus bekerja dengan mengerjakan beberapa pekerjaan yang sulit terlebih dahulu.
Biological prime time (BTP) merupakan istilah yang dikeluarkan dan dikenalkan oleh Sam Carpenter melakui bukunya yang berjudul Work the System. Istilah ini mengacu pada serangkaian waktu yang paling produktif dalam sehari karena saat itu energimu terasa penuh.
Setiap orang mungkin memiliki waktu BTP yang berbeda. Kamu bisa mengetahui dengan mengurangi konsumsi kopi dan gula. Setelah menemukan waktu yang tepat, kamu bisa mengerjakan pekerjaan yang sulit terlebih dahulu karena biasanya membutuhkan usaha lebih banyak.
4. Pukul 13.00 sampai 14.00: Saatnya makan siang
Setelah fokus bekerja, kamu butuh mengisi kembali energimu. Pukul 13.00 sampai 14.00 menjadi waktu yang tepat untuk makan siang. Kamu juga bisa menyesuaikan dengan waktu makan pagimu.
Biasanya makan siang bisa kamu lakukan setelah empat hingga lima jama setelah sarapan. Misalnya jika kamu sarapan pukul 09.00 maka jadwal makan siang sekitar pukul 13.00 hingga 14.00.
Selain makan siang, kamu juga bisa mengonsumsi makanan sehat di antara jam sarapan dan makan siang. Beberapa yang bisa kamu makan seperti buah-buahan atau makanan ringan.
5. Pukul 14.00 sampai 15.00: Beristirahat
Karena pebisnis memiliki waktu yang lebih fleksibel. Salah satunya menggunkana waktu setelah makan siang dengan beristirahat. Pukul 14.00 sampai 15.00 kamu bisa manfaatkan untuk tidur siang atau melakukan kegiatan ringan. Hal ini untuk mengurangi stres, mengubah suasana hari, dan mengisi energi kembali.
6. Pukul 15.00: Waktu terbaik untuk meeting
Jika kamu ingin melakukan meeting, kamu bisa memilih pukul 15.00 untuk mulai presentasi atau melakukan diskusi dengan kolegamu. Hal ini karena kamu bisa menyiapkan bahan presentasi saat pagi sebelum jam makan siang.
Hal ini sesuai dengan penelitian yang dlakukan oleh layanan pembuatan jadwal online WhenisGood.net, dikutip dari hipwee.com, waktu terbaik untuk menyelenggarakan rapat adalah pukul 15.00 dan dilakukan pada hari selasa.
7. Pukul 18.00: Menyelesaikan sisa pekerjaan
Setelah meeting, kamu mungkin memiliki waktu yang tersisa untuk melakukan berbagai kegiatan lain. Seperti misalnya menyelesaikan pekerjaan yang ada atau bersiap untuk istirahat malam hari.
Sebaiknya jangan menunda pekerjaan karena dapat membuat jam istirahatmu mundur. Hal ini juga sudah membuat energimu berkurang.
8. Pukul 20.00 sampai 22.00: Melakukan kegiatan menyenangkan atau istirahat
Kegiatan menyenangkan seperti melakukan hobi atau beraktivitas dengan berkumpul bersama keluarga dapat menjadi pilihan yang tepat. Pukul 20.00 sampai 22.00 menjadi waktu untuk bersantai di depan televisi atau sekedar melakukan kegiatan lain yang menyenangkan. Setelah itu, kamu bisa menjadwalkan untuk tidur dan memulai aktivitas esok harinya dengan semangat.
Itulah waktu yang tepat untuk melakukan kegiatan hariamu. Kamu bisa mencatat jadwal harian di buku agenda atau mencatatnya melalui handphone yang sering kamu bawa.
Bekerja jadi lebih efektif karena kamu menentukan sendiri waktu yang ingin kamu kerjakan. Nah biar kamu dapat selalu tahu kapan waktu yang tepat atau jam saat bekerja, kamu bisa menempatakan satu buah jam dinding di ruanganmu.
Buatlah jam dinding yang memiliki desain yang menarik dan unik. Hal ini akan membuatmu lebih semangat bahkan ketika mendekati deadline. Yuk coba liat produk jam dinding Snapy dan pesan sekarang juga!
Categories: Tips & Trick