Source image: Google

Pentingnya Menggunakan Undangan untuk Mengundang Tamu

Undangan adalah surat pemberitahuan berisi ajakan yang memuat informasi mengenai sebuah acara untuk meminta pihak lain datang pada waktu, tempat, dan acara yang sudah ditentukan. Undangan memiliki peran penting dalam menghadirkan pihak lain atau tamu undangan agar hadir di acara yang telah kita rencanakan. Mulai acara formal seperti pembukaan sebuah perusahaan, undangan pernikahan, wisuda hingga nonformal yang tidak memiliki aturan tertulis memerlukan undangan. 

Karena berfungsi sebagai penarik perhatian, undangan haruslah dibuat menarik, unik, dan kreatif. Walaupun saat ini berbagai kegiatan dilakukan secara online, dan sudah ada undangan digital, tetapi kartu undangan harus tetap dibuat dengan beberapa alasan. Yuk simak informasi lengkap dalam artikel ini tentang alasan mengapa undangan diperlukan untuk sebuah acara.

Baca juga : Jangan Salah Pilih! Kenali 10 Jenis Kertas untuk Membuat Undangan Penikahan

Pentingnya Undangan untuk Menyelenggarakan Acara 

Pada saat menyelenggarakan acara, kartu undangan pernikahan merupakan hal wajib yang perlu diberikan kepada tamu atau pihak yang akan diundanga, Selain sebagai permintaan agar mereka hadir, terdapat beberapa informasi terkait acara tersebut. Misalnya seperti undangan pernikahan yang biasanya berisi waktu, tempat, dan calon mempelai yang akan melangsungkan pernikah. Inilah beberapa alasan penting sebuah undangan untuk acara:

1. Souvenir yang Menarik

Tau nggak sih? Undangan dapat menjadi souvenir yang menarik, lho. Maka pemilihan desain undangan haruslah kreatif agar dapat menjadi cendera mata yang menarik untuk para tamu. Tentunya undangan pernikahan yang menarik akan meninggalkan kesan yang baik di hati tamu undangan. Seperti misalnya, beberapa desain undangan penikahan yang viral belakangan ini, desain undangan bentuk penelitian. Hal itu tentunya akan terekam dan diingat oleh banyak orang.

2. Informasi Acara

Undangan biasanya memuat berbagai informasi seperti waktu, tempat, hingga tema acara yang diselenggarakan. Anda dapat melihat dan mencatatnya agar tidak lupa dan terlewat. Seperti misalnya dalam undangan pernikahan tentunya tidak hanya akan memuat penjelasan tempat dan waktu nikah, tetapi juga menerangkan nama keluarga, hingga orang-orang terdekat. Lalu untuk undangan hari besar Islam, akan memuat tampilan siapa penceramah dan topik acara yang akan diselenggarakan.

3. Memudahkan dalam Mengatur Jumlah Tamu

Dengan mengirimkan undangan ke para tamu, Anda dapat menggunakan itu untuk mempermudah dalam mengatur dan menghitung jumlah tamu yang hadir. Perkiraan itu nantinya juga akan menentukan tempat yang harus disediakan dan beberapa hal lainnya. Anda dapat menulis berapa undangan yang ingin Anda sebar. Dengan cara ini Anda dapat meminimalkan jumlah tamu yang datang atau tamu yang membawa seluruh anggota keluarganya. Untuk memudahkan lagi, Anda dapat menerapkan RSVP yang mewajibkan seluruh tamu undangan yang ingin datang harus memberitahu Anda jumlah anggota keluarga mereka yang akan hadir.

4. Membantu Menghitung Konsumsi

Konsumsi atau catering menjadi hal yang harus diperhatikan dalam mengadakan acara. Untuk itu, Anda perlu perkiraan berapa jumlah tamu undangan yang hadir. Salah satu cara Anda mengetahuinya dengan menghitung jumlah undangan yang Anda sebar. Dengan jumlah undangan yang jelas, maka berarti Anda dapat menentukan berapa jumlah porsi yang akan disajikan dalam acara. Baik itu model prasmanan atau tidak, Anda tidak perlu repot lagi jika sewaktu-waktu saat acara belum selesai makanan habis.

5. Bentuk Penghormatan

Dengan adanya undangan, maka akan memberikan kesan sopan dan hormat kepada para tamu undangan yang membantu selama proses acara berlangsung. Hal itu karena undangan pernikahan unik dapat memberikan kesan hormat dan membuat tamu undangan akan memikirkan untuk datang ke pernikahan Anda.

Itulah lima alasan pentingnya undangan untuk menyelenggarakan acara. Untuk informasi lengkap terkait undangan pernikahan, Anda dapat melihat infonya DI SINI!

Baca juga: Hemat Biaya, Intip 5 Cara Membuat Desain Undangan Pernikahan Sendiri