Source image: Google

Pentingnya Penggunaan Stempel untuk Perusahaan

Stempel dengan sebuah perusahaan nampaknya tak dapat dipisahkan. Barang yang biasanya digunakan untuk mengesahkan suatu dokumen ini menjadi hal penting yang harus ada di setiap lembaga, perusahaan atau instansi pemerintah.

Meski sekarang kegiatan banyak dilakukan secara online atau Work From Home (WFH) dan menggunakan stempel online tapi tak membuat eksistensi stempel basah hilang. Hal itu karena fungsi stempel yang menunjukkan pengesahan atas dokumen resmi seperti proposal, surat, atau kontrak kerja antara perusahaan dengan pihak lain. 

Baca juga: Pentingnya Menggunakan Stempel Di Dunia Modern

Pentingnya Stempel bagi Perusahaan atau Instansi

Dengan adanya stempel, sebuah dokumen akan memiliki kekuatan hukum yang mengikat. Bahkan dalam praktiknya, penggunaan stempel perusahaan dalam sebuah intansi diatur dan merupakan bagian dalam AD/ART (Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga) perusahaan. Untuk itu, jenis, bentuk, dan ukuran setiap stempel berbeda dan memiliki mekanisme di setiap perusahaan.

4 bentuk stempel dan kegunaannya

1. Stempel berbentuk lingkaran

Stempel berbentuk lingkaran banyak ditemui di beberapa perusahaan. Terutama digunakan oleh instansi sekolah, perusahaan, instansi pemerintah, maupun organisasi. Stempel ini biasanya dipilih karena memberikan kesan yang formal secara visual sehingga tepat digunakan untuk mengesahkan dokumen resmi perusahaan.

Dalam stempel berbentuk lingkaran terdapat tulisan melingkar yang biasanya berisi nama lembaga tersebut. Ada juga yang menyertakan logo atau elemen lain yang dirasa penting untuk mewakili elemen.

2. Stempel berbentuk oval

Stempel berbentuk oval biasanya digunakan dalam kepentingan khusus seperti stempel pada perpustakaan sekolah atau kampus, stempel untuk keperluan kegiatan atau acara tertentu, atau subdivisi sebuah lembaga pemerintah. Namun, stempel jenis ini juga masih bisa digunakan oleh instansi resmi, baik sekolah maupun pemerintah. 

Dalam stempel oval menampilkan kesan yang lebih fleksibel dilihat dari bentuknya dan bidangnya yang luas menjadi efektif untuk menampung informasi utama yang menampung logo perusahaan atau informasi lain.

3. Stempel berbentuk kotak

Stempel berbentuk kotak biasa digunakan untuk acara atau keperluan yang sifatnya sementara. Jadi setelah acara selesai, biasanya cap stempel ini dianggap sudah tidak berlaku lagi. Untuk itu, maka pengguna stempel ini adalah tim kecil yang menangani sebuah acara atau proyek tertentu.

Stempel ini lebih cocok digunakan oleh usaha atau stempel toko seperti rumah makan, toko roti, percetakan, atau toko komputer. 

4. Stempel berbentuk bebas

Stempel berbentuk bebas biasanya digunakan oleh lembaga nonformal atau komunitas tertentu. Bentuk stempel bebas ini akan cocok dengan filosofi yang dipegang oleh komunitas tertentu. Bebas di sini bukan hanya bebas dalam bentuk dan ukuran tetapi juga untuk warna dan teknik yang akan memberikan kesan fleksibel dan unik.

Itulah pentingnya penggunaan stempel untuk sebuah perusahaan. Setiap badan usaha memiliki bentuk stempel yang berbeda, baik dari jenis dan bentuk maupun ukurannya.

Baca juga: Aneka Macam Stempel yang Sering Digunakan dalam Usaha