Source image: Google

Cara Scan Dokumen ke PDF dengan Mudah lewat Aplikasi di Ponsel!

Berada pada era yang serba digital ini, berbagai kebutuhan untuk membagikan dan menyebarkan dokumen tak perlu lagi membutuhkan bentuk fisik. Kini banyak orang yang beralih dalam bentuk digital atau yang banyak dikenal dengan soft copy. Meskipun begitu, proses memindahkan bentuk hard copy ke dalam bentuk soft copy tak hanya dilakukan dengan mentah seperti memfoto kertas begitu saja. Proses tersebut akan membuat hasil dokumen kurang jelas dibandingkan melakukan pemindaian atau scan pdf melalui alat pemindai. 

Hasil scan online pdf akan membuat bentuk  dokumen menjadi lebih formal. Cara itu membuat banyak instansi atau pihak yang meminta dokumen digital dalam bentuk PDF. Format PDF merupakan format Word yang biasa dihasilkan dari sebuah file atau dokumen hasil ketikan. Berbeda dari format Word langsung, isi PDF tidak bisa langsung kamu edit atau ubah. 

Tak hanya itu, format PDF juga memiliki kelebihan yaitu dokumen yang mudah dibuka banyak aplikasi atau perangkat tanpa mengubah isi atau susunannya. Contohnya saat kamu membuka dokumen dalam bentuk Word biasanya ukuran spasi atau bentuk huruf akan berubah dari aslinya, bahkan tak jarang akan terlihat berantakan.

Untuk mengubah dokumen dari bentuk fisik ke PDF lewat ponsel kamu bisa mengikuti beberapa cara berikut ini. Ada beberapa aplikasi yang bisa membantumu, sebagai berikut:

Baca juga: Mudah dan Praktis! Inilah 5 Aplikasi untuk Scan Dokumen lewat Handphone

• Office Lens

Office Lens adalah aplikasi dari Microsoft yang bisa menyimpan dokumen secara langsung setelah melalukan pemindaian di OneDrive. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS. Office Lens dapat mengoreksi bentuk, posisi dokumen, dan cahaya agar dokumen dapat dengan mudah terbaca. Berikut ini cara scan dokumen ke pdf dengan office lens:

1. Download dan pasang aplikasi Office Lens di handphone Android atau iOS.
2. Buka aplikasi, arahkan kamera pada dokumen fisik yang ingin kamu scan.
3. Pastikan posisi dokumen sudah rapi, lalu tekan tombol kamera.
4. Atur gambar bila diperlukan. Kamu bisa memutar, memotong, atau melakukan bentuk penyesuaian lainnya.
5. Tekan tombol centang, lalu tulis nama file.
6. Pilihlah letak penyimpanan, terakhir klik Save.

• Google Drive

Google Drive merupakan aplikasi scan online gratis yang bisa kamu manfaatkan untuk memindai dokumen. Biasanya kamu tak perlu lagi memasang aplikasi untuk merubah dokumen hard copy ke dalam bentuk PDF. Berikut ini cara scan pdf lewat handphone dengan Google Drive:

1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Klik logo, lalu pilih Scan/Pindai.
3. Arahkan kamera pada dokumen yang ingin dipindai, tekan tombol gambar.
4. Setelah selesai, kamu bisa memotong, memutar, atau mengambil ulang gambar jika diperlukan proses edit.
5. Klik Done/Selesai untuk menyimpan dokumen.
6. Kamu bisa mengubah nama file dan menyesuaikan lokasi penyimpanan.
7. Setelah selesai, klik Save.

• CamScanner

CamScanner merupakan salah satu aplikasi pemindai dokumen yang cukup populer di handphone. Aplikasi ini gratis dan bisa kamu gunakan dengan mudah di Android maupun iOS. Berikut ini cara scan dokumen di Hp dengan CamScanner:

1. Download dan pasang aplikasi di hanphone.
2. Setelah terpasang, buka aplikasi dan login menggunakan email atau kamu bisa langsung menggunakan tanpa login.
3. Tekan tombol kamera lalu arahkan kamera pada dokumen yang ingin dipindai.
4. Jika diperlukan, edit gambar seperti memotong dan bentuk penyesuaian lainnya.
5. Ubah nama file.
6. Terakhir, setelah semua selesai, bagikan dokumen dalam bentuk PDF.

Baca juga: Ketahui 5 Jenis Mesin Scan ini untuk Hasil Scan Dokumen yang Berkualitas

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Mengapa harus Snapy?

• Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

• Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!