Pexels

Coworking Space jadi Solusi, Inilah Tips untuk Tetap Produktif selama WFH

Pertengahan bulan Februari 2022, pemerintah kembali memperpanjang status pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat (PPKM) level 3 di Jakarta. Perpanjangan itu diatur dalam Instruksi Menteri Dalam Negeri nomor 10 tahun 2022 untuk PPKM Jawa-Bali. PPKM ini berlangsung mulai dari 15 hingga 21 Februari 2022.

Beberapa aturan dan kondisi yang sudah berjalan pada PPKM sebelumnya berubah, terutama pada aturan tentang bekerja di kantor atau work from office (WFO). Aturan tersebut memuat pelaksanaan kegiatan kantor sektor non esensial yang berlaku maksimal 50 persen.

Kebijakan itu sebagai langkah yang diambil untuk membendung lonjakan kasus Covid-19 varian baru. Hal itu tentu mengharuskan beberapa perusahaan kembali melaksanan work from home (WFH). Kembali bekerja di rumah setelah beberapa bulan ini kembali ke kantor bukanlah hal yang mudah. 

Beberapa orang mulai kembali membangun mood untuk bekerja di rumah. Ada juga yang memilih menyewa tempat bekerja atau coworking space karena tidak bisa produktif bekerja ketika di rumah. Apapun caranya, yuk simak artikel ini untuk membuat Anda tetap produktif meskipun bekerja di rumah!

8 Tips Tetap Produktif selama Bekerja dari Rumah dan Coworking Space

Banyak pekerja yang tidak terlalu suka bekerja di kantor. Beberapa alasannya karena banyaknya distraksi dan gangguan selama bekerja di kantor. Belum lagi sarana dan alat kerja yang tidak semua orang miliki dan berbagai berkas dan keperluan yang sebagain besar berada di kantor.

Kondisi tersebut membuat pekerja harus dapat menyesuaikan diri dan berkomitmen untuk bekerja secara produktif dan aktif selama bekerja di rumah dengan keterbatas yang ada. Beberapa pekerja banyak juga yang memilih keluar rumah untuk bekerja. Misalnya mendatangi kafe atau coworking space. 

Secara tidak langsung, meskipun kantor memberlakukan WFH, tetapi pekerja masih banyak yang keluar rumah karena kondisi rumah yang tidak kondusif. Baik di rumah, kafe, atau coworking space, inilah tips untuk tetap produktif bekerja selama aturan PPKM:

1. Buat aturan dengan orang rumah

Hal pertama yang perlu Anda persiapkan untuk tetap produktif selama bekerja dari rumah adalah membuat aturan dengan orang rumah. Karena kita bukan lagi bekerja di kantor yang setiap hari bertemu dengan sesama pekerja, dan kembali bertemu dengan orang rumah selama hampir 24 jam, maka aturan ini akan membantu sekali.

Beri tahu anggota keluarga bahwa Anda akan bekerja dari rumah. Dengan begitu, mereka akan paham dan mengerti bahwa meskipun Anda berada di rumah, Anda tetap dalam keadaan bekerja dan meminta mereka untuk tidak mengganggu pekerjaanmu.

Anda juga bisa memberikan pengertian untuk tidak menggangu atau mendatangimu ketika Anda sedang bekerja. Jika dari awal Anda sudah memberikan pengertian dan membuat aturan mereka jadi tidak akan mengganggu dan Anda terhindari dari segala aktivitas selama waktu Anda bekerja.

2. Istirahat yang cukup

Sebuah penelitian yang dikutip dari hipwee mengatakan, kurang tidur akan membuat suasana yang negatif dan akan berpengaruh pada suasana hati, kemampuan kognitif, dan kecerdasan emosional yang dapat menurunkan produktifitas selama bekerja esok harinya.

Meskipun tidak berangkat ke kantor, Anda juga harus pastikan memiliki kualitas tidur dan istirahat yang cukup dan maksimal. Hal ini akan membuatmu lebih segar dan siap bekerja esok harinya. Seimbangkan juga dengan berbagai makanan bergizi yang penuh serat dan nutrisi untuk membuat kesehatan tubuh selama bekerja di rumah.

3. Lakukan rutinitas pagi yang membangkitkan energi

Jika biasanya pagimu akan dipenuhi dengan persiapan ke kantor, karena WFH Anda jadi tidak perlu terburu-buru dan memiliki banyak waktu sebelum bekerja. Anda bisa menambahkan daftar aktivitas pagi yang akan dilakukan secara rutin selama bekerja di rumah. 

Untuk memberikan semangat sebelum memulai kerja, Anda bisa melakukan beberapa kegiatan seperti olahraga, mandi, sarapan, atau menata perlengkapan dan kebutuhan kerja. Dengan melakukan kegiatan tersebut akan membuat pikiran dan tubuhmu menjadi lebih fresh.

4. Memisahkan waktu kerja dan pribadi

Setelah membuat aturan dengan orang rumah, berarti Anda juga sudah memisahkan waktu kerja dengan waktu pribadi. Meskipun di rumah, pastikan waktu kerja tetap pada seperti biasa dan jangan terlalu banyak bekerja hingga melewatkan waktu istirahatmu.

Menyeimbangkan waktu istirahat, pribadi, keluarga, dan bekerja menjadi salah satu cara untuk membuatmu tetap produktif dan badanmu akan tetap dalam kondisi segar. Dengan memisahkan waktu dengan benar akan menghindarimu dari stres dan frustasi karena pusing memisahkan waktu.

5. Buat rencana harian

Untuk membuat pekerjaan menjadi lebih terjadwal, Anda bisa membuat rencana harian selama bekera WFH. Sebelum tidur malam, luangkan waktu untuk membuat rencana kegiatan apa saja yang akan Anda lakukan untuk esok hari. 

Tentunya prioritas pekerjaan apa yang harus Anda dahulukan dengan melihat tenggat waktu target pekerjaan tersebut. Rencana harian yang telah Anda persiapkan akan membantumu melaksanakan kerja yang akan dilakukan dan membantumu pekerjaan menjadi lebih terstruktur sesuai waktu yang telah ditentukan. 

Pekerjaan akan membuatmu lebih efisien dalam bekerja. Anda dapat melakukan pekerjaan yang berat ketika energimu masih porsi besar dan sebaliknya.

6. Buat jadwal jam kerja

Seperti halnya membuat jadwal harian, meskipun bekerja dari rumah, Anda juga harus mengatur jam kerja yang tepat. Meskipun Anda akan jauh lebih fleksibel dengan waktu, tetapi Anda tak perlu repot dengan jam kerja yang berlaku selama WFH. Ikuti saja aturan waktu kerja jam kantor seperti biasa. 

Dengan waktu yang biasa tersebut Anda harus bisa mengendalikan dan mengatur waktu menjadi efektif seperti biasa. Meskipun sulit bekerja tanpa pengawasan, Anda harus mengingat bahwa setiap pekerja memiliki tanggung jawabnya masing-masing. Hal itu baik untuk diri sendiri maupun tanggung jawab untuk menyelesaikan tugas kantor yang diberikan dengan tepat waktu.

7. Tetap responsif dan menjaga koneksi

Bekerja di rumah tentu tak berbeda jauh ketika bekerja di kantor. Anda harus tetap responsif dan menjaga komunikasi serta koneksi dengan orang kantor atau tim kerjamu. Komunikasi yang biasa dilakukan secara langsung harus tertahan karena komunikasi jarak jauh.

Anda bisa memanfaatkan teknologi digital yang dapat terkoneksi dengan rekan kerja yang lain. Meskipun di rumah, Anda jangan terlalu sering meninggalkan tempat kerja karena mungkin rekan kerja ada yang membutuhkan Anda secara mendadak atau mendesak. Pastikan internet di rumahmu lancar untuk membuat pekerjaan dan komunikasi tetap berjalan lancar.

8. Bangun suasana tempat kerja yang nyaman

Lingkungan dan tempat kerja dipercaya cukup berpengaruh pada produktivitas, lho. Untuk itu, Anda bisa membangun suasana kerja yang nyaman ketika di rumah. Beberapa orang membangun suasana kerja pada beberapa sudut rumah yang cukup nyaman. Seperti misalnya di sofa ruang tamu, meja belajar di kamar, hingga bermalas-malasan di kasur. 

Carilah tempat yang paling nyaman dan membangun kenyamanan selama bekerja seharian tanpa takut mendapat gangguan atau hal yang memecahkan konsentrasi. Contohnya seperti misalnya kamu bekerja di ruang keluarga yang akan terdistraksi dengan banyak gangguan seperti TV atau keberadaan anggota rumah lainnya.

Jika Anda sulit menemukan tempat yang nyaman untuk bekerja di rumah, Anda bisa memanfaatkan coworking space jakarta yang sudah banyak tersedia di sekitarmu. Anda dapat menyewa perhari atau perjam untuk bekerja. Kualitas dan fasilitas coworking space yang lengkap akan memberikan kenyamanan.

Bekerja jadi lebih produktif karena suasana tempat kerja yang seperti kantor. Harga sewa coworking space juga cukup murah dan terjangkau. Salah satu coworking space jakarta selatan menyediakan tempat bekerja yang nyaman dengan toko kopi yang akan membuat pekerja yang juga sering minum kopi merasa nyaman untuk berlama-lama di sana. 

Selain itu, di Snapy Wolter juga sudah tersedia studio foto yang akan memberikan pengalaman berfoto bersama yang menyenangkan. Baik foto keluarga, foto wisuda, hingga foto bersama teman jadi lebih berharga!