Image
Google

3 Hal Mengenai Scan Dokumen Yang Harus Diperhatikan

Scan merupakan proses membuat tulisan atau gambar yang telah dicetak menjadi bentuk digital. Biasanya proses ini dilakukan ketika ingin modifikasi tulisan dan gambar yang telah dicetak.

Contoh saja apabila Anda ingin scan sebuah dokumen perusahaan maka jika mengubah dalam bentuk cetak, Anda harus mencoret atau menggunakan pengoreksi sehingga membuat tampilan dokumen jadi kurang baik.

Untuk memperbaiki dokumen tersebut akan lebih baik Anda mencetak kembali, proses pemindaian dibutuhkan ketika Anda sudah tidak memiliki berkas dokumen tersebut dalam bentuk digital.

Hal Yang Harus Diperhatikan Saat Scan Dokumen

Untuk memindai suatu dokumen perlu sebuah alat yang bernama pemindai, biasanya alat tersebut menjadi satu dengan pencetak namun terdapat juga pemindai dokumen yang terpisah. Perlu diingat bahwa scan merupakan proses yang perlu diperhatikan agar hasilnya optimal, pastikan Anda memperhatikan beberapa hal berikut ini agar hasil memindai dokumen rapi dan sesuai harapan.

1.       Ukuran Mesin Pemindai

Dalam beberapa situasi Anda mungkin harus scan dokumen yang memiliki ukuran cukup besar, contohnya dokumen dengan ukuran kertas A3 atau bahkan lebih besar lagi. Untuk mendapatkan hasil pindaian dokumen yang optimal pastikan Anda menggunakan mesin pemindai berukuran besar.

Setidaknya keseluruhan lembar dokumen harus bisa dipindai sekaligus sehingga hasil scan langsung menjadi satu dengan lembaran dokumen, Anda juga tidak perlu melakukan proses penyuntingan untuk menyatukan beberapa hasil pindaian menjadi satu.

2.       Resolusi

Ketika melakukan scan dokumen Anda harus memperhatikan resolusi, contohnya apakah Anda ingin membuat dokumen memiliki ukuran yang lebih besar daripada sebelumnya atau tidak.

Scan merupakan proses yang membuat berkas digital memiliki resolusi tertentu bergantung pada alat pemindai, semakin besar resolusi alat pemindai maka Anda bisa mendapatkan hasil yang lebih tajam sehingga hasil pemindaian tidak akan pecah jika Anda ingin membuat lebih besar.

3.       Kecepatan Pemindaian

Kecepatan proses scan dokumen juga perlu di perhatikan, jika Anda hendak memindai banyak dokumen dalam satu waktu maka akan lebih baik untuk menggunakan jasa scan percetakan, sebab pemindai portabel yang biasanya digunakan di rumah atau kantor kurang mampu melakukan proses pemindaian dalam jumlah besar dan cepat.

Scan dokumen merupakan hal yang sangat lumrah di dunia usaha, sekolah dan kulia, saat ini Anda bisa menemukan banyak tempat untuk melakukan pemindaian dokumen berkualitas, namun Anda tidak perlu lagi bingung dalam memilih tempat untuk memindai dokumen.

SNAPY merupakan salah satu tempat scan dokumen terbaik yang telah dipercaya untuk memindai berbagai dokumen secara cepat dan tepat.

Baca juga: Mudah dan Cepat! Inilah Cara Scan Foto Cetak Menjadi Digital

Categories: Info

Contact Us

Jl. Martimbang Raya No.31
RT.3/RW.5 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - 12120
DKI Jakarta, Indonesia
Tel: 0853 8888 1234