Image
Google

Contoh-contoh Kop Surat untuk Lembaga Resmi

Kop surat merupakan format yang digunakan untuk mengirimkan dokumen surat oleh perusahaan maupun lembaga resmi, fungsi utama adalah untuk menunjukkan identitas dari pengirim. Komponen ini berada di bagian paling atas surat, tepatnya sebelum bagian tanggal penulisan, dengan adanya komponen ini maka akan menunjukkan perusahaan maupun lembaga tersebut terlihat profesional.

Kop surat memiliki bagian-bagian utama, beberapa di antaranya nama perusahaan, instansi maupun perseroan, logo, alamat, dan nomor telepon. Jika ingin membuat desain kop yang menarik, maka penting untuk melihat contoh-contoh yang sudah ada, kemudian bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan pengiriman dokumen.

Contoh-contoh Kop Surat

Ada berbagai contoh kop surat yang biasa dijadikan sebagai rekomendasi.

Berikut adalah 6 contoh yang umum digunakan:

1. Perusahaan

Perusahaan yang menyediakan produk atau jasa tentu membutuhkan berbagai dokumen untuk kebutuhan bisnis. Surat resmi yang digunakan tidak hanya untuk keperluan eksternal namun juga internal. Kop surat perusahaan perlu mencantumkan logo sehingga mempermudah mengidentifikasi pengirim dokumen. Logo juga bisa ditambahkan baik di sebelah kanan maupun kiri surat, lalu tinggal menambahkan komponen-komponen yang lain.

2. Instansi Pemerintahan

Komponen pada surat juga penting digunakan untuk kebutuhan instansi pemerintahan. Kop surat harus memiliki logo instansi untuk menunjukkan tanda pengirim sah, baik pada undangan rapat, pengumuman, surat kerjasama, dan sebagainya.

3. Organisasi

Indonesia memiliki banyak sekali organisasi, baik kemasyarakatan, kesehatan, keagamaan, dan banyak lagi lainnya. Penggunaan kop surat sebuah organisasi sangat penting untuk membuat dokumen resmi seperti undangan acara maupun kegiatan keorganisasian.

4. Sekolah

Sekolah merupakan instansi pendidikan dari pemerintah sehingga tentu saja sering mengeluarkan surat resmi untuk murid atau wali murid, dan biasanya berupa dokumen pengumuman maupun undangan kegiatan tertentu. Kop surat yang digunakan untuk dokumen sekolah sangat umum menggunakan lambang Tut Wuri Handayani sebagai simbol pendidikan. Selain itu, komponen ini juga biasa ditambahkan dengan logo kota maupun daerah tempat sekolah tersebut berada.

5. Universitas

Universitas merupakan tempat menempuh pendidikan lanjutan, oleh karena itu maka instansi tersebut sering mengeluarkan kop surat. Komponen dokumen ini juga pasti menggunakan logo yang menjadi ciri khas.

6. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)

Badan Eksekutif Mahasiswa atau BEM merupakan organisasi resmi yang ada pada sebuah universitas, oleh sebab itu mereka sering mengeluarkan dokumen penting dengan kop surat yang menggunakan logo tersebut.

Kop surat adalah elemen penting dalam komunikasi resmi, dengan menyertakan informasi yang jelas dan desain yang profesional, benda ini tidak hanya memberikan identitas tetapi juga meningkatkan kredibilitas.

Dalam dunia yang semakin digital, penting untuk tetap menjaga kesan profesional melalui penggunaan kop surat yang baik.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Mengapa harus Snapy?

Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!

Baca juga: Peran Penting Kop Surat dalam Komunikasi yang Resmi

Categories: Info

Contact Us

Jl. Martimbang Raya No.31
RT.3/RW.5 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - 12120
DKI Jakarta, Indonesia
Tel: 0853 8888 1234