Google

Peran Penting Kop Surat dalam Komunikasi yang Resmi

Ketika ada kegiatan formal, penyebaran informasi tertulis biasanya dilengkapi dengan kop surat yang tertera pada bagian atas. Informasi ini bisa memuat nama perusahaan serta alamat dan berbagai hal penting lainnya secara garis besar.

Bagian kop surat paling atas dokumen untuk perusahaan menandakan profesionalitas dari bisnis yang dijalankan, meskipun bentuknya mirip-mirip namun desain secara detail akan membedakan satu bisnis dengan yang lain.

Bagian-bagian Penting Kop Surat Perusahaan

Untuk beberapa hal dan kepentingan tertentu, kop surat perusahaan telah menjadi sebuah bagian penting yang tidak boleh dilewatkan.

Jika ada perusahaan startup dan membutuhkan referensi apa saja untuk isi kepala kop surat, maka bisa mempertimbangkan beberapa hal berikut:

1. Logo Lembaga atau Perusahaan

Logo setiap lembaga atau perusahaan tidak mungkin sama sehingga bagian ini sangat penting dan berada di bagian teratas, surat yang biasanya dilipat menampilkan kop di mana penerima bisa langsung tahu dari siapa dokumen tersebut. Sebagai informasi, penentuan logo membutuhkan waktu cukup lama dan perlu jasa desain karena berkaitan dengan motto bisnis.

2. Alamat Fisik Bangunan

Alamat merupakan bagian penting yang menunjukkan posisi fisik gedung lembaga atau perusahaan. Alamat yang tertera harus lengkap, dirangkum dengan pemilihan kata semaksimal dan seefektif mungkin dalam ruang terbatas. Setiap perusahaan memiliki alamat fisik sekalipun operasional alamat digital seperti media sosial, untuk menunjukkan profesionalitas instansi terkait.

3. Nama Perusahaan Terkait

Nama perusahaan terkait yang sama-sama dapat memberikan identifikasi jelas bagi para penerima, nama dan alamat akan mengaburkan kesalahpahaman penerima apabila nama perusahaan mirip dengan perusahaan bersaing.

4. Email dan Situs Perusahaan

Seiring waktu berjalan, perusahaan memiliki alamat email dan situs resmi yang menandakan bahwa bisnis tersebut berada di era digital. Alamat email serta situs resmi berguna untuk membagikan informasi secara cepat melalui internet. Salah satu contoh kesiapan bisnis menghadapi ketatnya persaingan adalah menciptakan platform digital untuk memperlebar sayap di dunia modern.

5. Nomor Surat atau Referensi

Setiap bagian atas memiliki nomor atau referensi berbeda-beda sesuai tujuan surat yang dikeluarkan, dan juga merupakan bagian penting yang akan melengkapi keseluruhan sisi formalitas dokumen tersebut.

6. Tanggal Penyusunan Surat

Bagian tidak kalah penting lainnya adalah tanggal penyusunan surat yang bersangkutan, ini berguna untuk menandakan kapan dikeluarkan dan sebagai antisipasi penyampaian informasi jauh sebelum hari pelaksanaan untuk acara tertentu.

Kop surat perusahaan adalah elemen penting dalam komunikasi resmi yang mencerminkan identitas dan profesionalisme sebuah organisasi, memiliki desain yang menarik dan informatif dapat meningkatkan reputasi dan kepercayaan dari penerima surat.

Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan detail dalam pembuatan kop surat agar dapat menciptakan kesan yang baik.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet!

Mengapa harus Snapy?

Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!

Baca juga: Pembuatan dan Percetakan Kop Surat yang Lebih Mudah