Source image: Google
Desain Kop Surat Yang Menarik Untuk Perusahaan Anda
Kop surat adalah salah satu hal yang penting dalam sebuah perusahaan, terlebih ketika ingin membangun kemitraan, membuat surat resmi dan formal, fungsi sebagai identitas masih melekat tetapi lebih dari itu juga menunjukkan profesionalisme dari perusahaan Anda.
Kop surat dulu digunakan sebagai penanda atau identitas mulai dari tata letak, pemilihan gaya font, dan struktur, namun seiring dengan bergeser paradigma masyarakat kini fungsinya semakin berkembang.
Tips Membuat Desain Kop Surat Perusahaan Agar Terlihat Elegan
Untuk membentuk identitas perusahaan perlu desain kop surat yang bagus, proyek atau proposal juga akan terlihat lebih bagus apabila dikemas secara menarik, karena atensi pertama terjadi ketika melihat sebuah surat resmi di bagian atas atau kepala surat.
1. Tampilkan Identitas Secara Utuh
Identitas harus ditampilkan secara utuh pada kop surat, ini sudah menjadi ketentuan dan menjadi petunjuk bahwa surat tersebut resmi dan asli. Informasi yang harus ditampilkan meliputi nama perusahaan, alamat bisnis, nomor telepon, dan berbagai informasi penting lainnya.
Anda harus berhati-hati dalam hal desain, mengingat informasi yang ditampilkan banyak denagn ruangan terbatas, sorot identitas penting kemudian susun tata letak sehingga terlihat teratur dan rapi.
2. Buat Agar Terlihat Sederhana Tapi Beri Ornamen
Untuk memperkuat citra dan identitas perusahaan boleh menambahkan beragam ornamen seperti bingkai, warna dan logo, bisa juga menambahkan beragam bentuk yang memperkuat identitas.
Namun ornamen tersebut harus dibuat sesederhana mungkin, jangan sampai terlihat berjejal karena akan mengganggu fungsi utama kop surat perusahaan. Pastikan identitas menjadi titik sorot utama, apabila ornamen mengganggu maka sebaiknya dibuang saja.
3. Jangan Salah Pilih Software Desain
Pembuatan kop surat bisa menggunakan software Microsoft Word tetapi seiring berjalannya waktu, penggunaan aplikasi tersebut tidak lagi dianggap relevan karena terlalu sederhana dan sulit memasukkan berbagai komponen.
Apabila ingin mendesain sebuah kop surat, alangkah baiknya menggunakan aplikasi berbasis grafis seperti Corel Draw atau Adobe Illustrator, tetapi bila kurang familiar maka bisa menggunakan alternative lain seperti Canva Template Generator.
4. Kuatkan Pesan Dengan Stasioner Yang Senada
Kop surat adalah identitas perusahaan tetapi tidak hanya kop yang menjadi identitas namun beragam stasioner lainnya juga bisa karena desain stasioner senada dengan kop surat.
Surat menyurat memang semakin menurun intensitas tetapi tetap diperlukan untuk keperluan resmi dan formal. Memikirkan desain kop surat yang menarik tentu saja tidak mudah namun tidak perlu khawatir, KAMI siap mendesainkan sesuai permintaan Anda.
Baca juga: Pentingnya Kop Surat Untuk Membantu Penerima Mengenali Pengirim
Categories: Produk