Snapy

Mengenal Dan Pengertian Scan Dokumen

Proses scan merupakan melakukan alih format dari bentuk hard-copy ke soft-copy. Proses ini kebalikan dari proses percetakan yang membuat dokumen digital menjadi dokumen cetak.

Alat yang digunakan tentu berbeda untuk setiap proses, biasanya kepentingan digitalisasi scan dokumen ini dilakukan ketika melamar kerja, pendidikan, dan sebagainya. Contoh, untuk bisa daftar CPNS, kamu membutuhkan beberapa digitalisasi dokumen seperti ijazah, transkrip, bahkan juga surat lamaran.

Scan Dokumen untuk Berbagai Kepentingan

Proses digitalisasi dilakukan untuk memenuhi kebutuhan kirim dokumen melalui email. Sekarang untuk melamar kerja dan kepentingan lainnya sudah didukung oleh teknologi digital sehingga proses scan dokumen merupakan hal yang harus dilalui untuk bisa melamar kerja.

Biasanya yang di scan merupakan dokumen lama, dimana lembaga penerbit berbagai sertifikat maupun dokumen lain belum mendigitalisasi. Bisa juga karena format soft-copy hilang sehingga format cetak harus diubah dahulu ke bentuk digital.

Bukan hanya melamar kerja yang membutuhkan dokumen dalam bentuk digital, untuk memenuhi berbagai syarat pengajuan beasiswa dalam maupun luar negeri juga melalui proses scan supaya pengiriman syarat dokumen lebih mudah.

Cukup hitungan menit bahkan detik, kamu bisa kirim file tersebut seberapa jauh jarak diantara pengirim dan penerima. Selain itu, proses scan file tersebut juga merupakan upaya nyata untuk mengurangi jumlah penggunaan kertas.

Semakin dikit menggunakan kertas maka semakin besar peluang melakukan penghijauan di muka bumi. Tidak perlu menebang pohon jika harus melalui scan karena cukup satu dokumen saja bisa dikirim ke banyak penerima dan berulang kali.

Scan Dokumen yang Harus Diperhatikan

Ketika ingin scan dokumen, kamu dihadapkan beberapa pilihan format dan pastikan memilih yang sesuai dengan permintaan. Paling banyak menggunakan format PDF namun ada juga yang minta format JPG, JPEG, bahkan PNG.

Sebelum melakukan digitalisasi, yang penting adalah untuk membaca secara detail terkait ketentuan format file tersebut. Karena proses scan merupakan bagian penting yang menentukan seperti apa awal karir ataupun pendidikan dan kepentingan lainnya.

Semakin bagus hasil scan tersebut maka semakin tinggi potensi masa depan pendidikan maupun karir kamu di kemudian hari. Untuk itu selain memperhatikan hasil, kamu juga harus menentukan tempat scan yang pengalaman dalam setiap pekerjaan.

Semakin jeli memilih jasa scan dokumen, semakin besar peluang diterima kerja maupun beasiswa. Pastikan juga jasa scan terpilih menyediakan format yang dibutuhkan.

Snapy selalu komit untuk memberikan pelayanan terbaik terhadap semua klien. Apapun jenis dokumen yang diperlukan, pilihlah kami sebagai mitra untuk kerja sama, karena scan merupakan proses penting untuk memenuhi syarat dokumentasi kamu.

Baca juga: 3 Hal Mengenai Scan Dokumen Yang Harus Diperhatikan