Google

Pengertian dan Fungsi Scan Dalam Digital Format

Scan merupakan suatu proses yang digunakan untuk memindai suatu bentuk seperti dokumen, foto, gelombang, suhu dan lain-lain. Hasil pemindaian tersebut kemudian akan dipindah ke dalam komputer sebagai digital format.

Menentukan digital format yang tepat amat penting dan bermanfaat dalam menentukan ukuran file penyimpanan dan fungsi dari digital file tersebut. Biasanya hasil scan dokumen yang kita simpan berupa format PDF dan JPEG, tetapi seiring dengan perkembangan teknologi hasil scan dokumen pun dapat disimpan ke berbagai format yang memudahkan kita dalam mengatur, memproses, buka dan edit di berbagai digital format yang ada sekarang.

Untuk memudahkan kita dalam penyimpanan file, alat scanner telah menyediakan fitur teknologi yang memudahkan kita dalam menyimpan hasil scan dokumen langsung ke berbagai digital format, hanya dengan menyentuh tombol-tombol yang tersedia di alat scanner tersebut.

Berikut ada 4 pengertian dan fungsi scan dari masing-masing format penyimpanan:

1. PDF (Portable Document Format)

Scan format penyimpanan file dalam bentuk PDF yang mampu menampilkan data berupa teks dan gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

2. DOC (Microsoft Office Word)

Scan format penyimpanan file dari format ini mampu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format tersebut berhubungan langsung dengan OCR (Optical Character Recognition), sehingga dapat langsung di edit kata-kata dan kalimat dalam dokumen tersebut. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

3. XLS (Microsoft Office Excel)

Scan format penyimpanan file dari format ini mampu mengenali format table dan angka-angka untuk kalkulasi. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format berkas biner yang disebut BIFF (Binary Interchange File Format) sebagai format berkas utama. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Excel.

4. JPEG (Joint Photography Expert Group)

Scan format ini khusus untuk penyimpanan file foto atau gambar. Format JPEG bisa diatur tingkat kompresi nya sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur. Semakin kecil kompresi gambar maka semakin besar ukuran file, begitu juga sebaliknya.

Akan tetapi hasil scan JPEG jika dikompres terlalu banyak maka akan menghilangkan detail gambar dan mengakibatkan pixel dan warna yang kurang tajam. Secara umum dibuka menggunakan Adobe, ACDSee, Windows Picture dan Paint.

Snapy merupakan jasa layanan percetakan yang menawarkan berbagai layanan cetak mulai dari poster, cetak foto, cetak mug, print kain hingga media besar seperti billboard. Kunjungi produk scanning untuk melihat berbagai spesifikasi dan harga scanning yang ditawarkan. Kamu bisa langsung datang ke cabang Snapy terdekat atau hubungi kami melalui Whatsapp!

Yuk, segera pesan dan menggunakan jasa scanning di Snapy!

Baca juga: Jenis-jenis Scan atau Scanner yang Sering Ditemui dan Perlu Kamu Ketahui