Pexels

Tips Mengirim Dokumen Penting Menggunakan Jasa Ekspedisi yang Aman

Dengan perkembangan teknologi, saat ini berbagai kebutuhan akan lebih mudah didapat secara online. Salah satunya kebutuhan dokumen atau surat penting yang dapat dikirim dengan mudah, praktis, dan cepat secara online melalui pesan elektronik. Namun, meskipun telah mengirim secara online, kebutuhan dokumen fisik masih perlu dilakukan hingga saat ini. 

Saat melakukan proses pengiriman dokumen atau surat penting membutuhkan pengemasan dan pengiriman yang benar. Tujuannya untuk membuat dokumen tersebut selalu aman dalam proses pengiriman hingga sampai ke penerima. Biasanya proses pengiriman dilakukan melalui jasa pengiriman barang atau ekspedisi. Untuk membuat packing dan pengemasan yang aman, berikut tips untuk mengirim dokumen penting:

Baca juga: Cara Menulis Alamat di Amplop Surat untuk Memudahkan Pengiriman!

• Menyiapkan alat pengiriman

Siapkan beberapa alat yang kamu perlukan untuk mengirim dokumen penting ke ekspedisi terdekat yaitu:

1. Amplop cokelat dengan ukuran folio (untuk menjaga tulisan agar tidak terlihat)
2. Informasi pengiriman serta data penerima (nama, alamat, dan nomor telepon yang bisa dihubungi)
3. Plastik untuk membungkus amplop (sesuaikan ukuran amplop dengan ukuran dokumen)
4. Lem

Setelah menyiapkan alat tersebut, dokumen penting yang akan dikirim siap kamu bungkus dengan rapi. Pastikan dokumen yang ingin dikirim kamu masukkan ke dalam amplop cokelat secara rapi dan tidak terlipat.

• Menuliskan data pengirim dan penerima

Jika dokumen penting telah kamu masukkan ke amplop, selanjutnya adalah menulis data pengirim dan penerima. Tuliskan nama, nomor telepon, dan alamat lengkap penerima. Kamu bisa menuliskan data penerima pada bagian depan amplop dan informasi data pengirim pada bagian belakang amplop.

Baca juga: Inilah Daftar Harga Amplop Berdasarkan Jenis dan Ukuran Amplop

• Menambahkan pelindung

Karena dokumen penting yang dikirim perusahaan harus sampai dengan keadaan bagus dan rapi, maka kamu bisa menambahkan pelindung amplop seperti plastik, amplop putih tambahan, hingga karton agar tidak mudah sobek dan terlipat. Sedangkan untuk lebih aman, kamu bisa menambahkan bubble warp sebagai pelindung pada amplop dengan tujuan menghindari dokumen agar tidak terkena air, khususnya saat musim hujan.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Mengapa harus Snapy?

• Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

• Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!