Image
Snapy

Berbagai Penggunaan Kop Surat dan Fungsinya dalam Surat Resmi

Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dipakai oleh perusahaan, organisasi, maupun instansi yang dipakai untuk bertukar informasi. Karena bersifat formal, maka pembuatan surat resmi harus mengikuti beberapa aturan dan penetapan format yang telah ditentukan bersama.

Salah satunya penggunaan kop surat. Salah satu format dalam surat resmi ini digunakan sebagai penanda atau pengenal surat dari suatu instansi. Fungsi kop surat sebagai identitas pengirim surat yang mampu meningkatkan formalitas dan menunjukkan kepentingan dari surat yang dikirim.

Karena terdapat banyak organisasi, perusahaan, dan instansi, maka pembuatan kop surat tak hanya memiliki satu jenis, lho. Ada berbagai macam contoh kop surat yang sesuai dengan pengirim dan siapa yang mengeluarkan surat tersebut.

Namun, biasanya ada beberapa bagian penting yang tidak boleh terlewat. Seperti misalnya penggunaan nama, logo, alamat, nomor telopon, hingga email dan website pengirim surat. Biar lebih jelas berikut 8 contoh kop surat sesuai dengan perusahaan, organisasi, maupun instansi yang mengeluarkan surat:

Baca juga: Mengenal Bagian Isi dari Kop Surat Perusahaan

Contoh Kop Surat Perusahaan

Dalam pembuatan kop surat perusahaan, hal yang penting diperhatikan adalah penempatan logo perusahaan. Misalnya untuk perusahaan yang menyediakan jasa maupun barang yang memerlukan surat resmi, maka kop surat lengkap harus memuat logo perusahaan pada bagian kiri maupun kanan surat.

Contoh Kop Surat Organisasi

Terdapat banyak organisasi yang bergerak diberbagai bidang di Indonesia. Mulai dari organisasi kesehatan, organisasi kemasyarakatan, hingga berbagai organisasi lainnya. Setiap organisasi tersebut memiliki kop surat organisasi yang berbeda-beda. Biasanya dipakai untuk mengundang maupun melakukan kegiatan yang dilakukan organisasi tersebut.

Contoh Kop Surat Instansi Pemerintah

Berbeda instansi, maka akan berbeda pula kop surat yang dipakai. Nah, begitu pula yang terjadi di instansi pemerintahan. Setiap instansi pemerintah memiliki kop surat dengan logo resmi instansi sebagai tanda pengenal dari surat resmi yang dibuat. Biasanya kop surat ini dipakai untuk mengundang, membuat pengumuman rapat, pengumuman penting, hingga melakukan kerjasama.

Baca juga: Ada Dua Cara Membuat Kop Surat di Word, Lho! Yuk Ikuti Langkah-Langkahnya berikut.

Contoh Kop Surat Universitas

Universitas sebagai salah satu wadah dan instansi pendidikan memiliki kop surat beserta logo untuk menginformasikan berbagai keperluan pengumuman dan kebutuhan kampus. Biasanya ini menjadi ciri khas dari kampus tersebut. Pembuatan surat dilakukan untuk pengumuman libur, surat edaran ujian, surat sidang, dan berbagai surat lainnya.

Contoh Kop Surat Sekolah

Selain universitas, ada pula instansi pendidikan sekolah. Biasanya surat yang dipakai untuk mengumumkan libur sekolah, ujian sekolah, atau pengumuman sekolah. Kop surat yang dibuat biasanya melambangkan tut wuri handayani atau logo kota dan daerah tersebut.

Contoh Kop Surat Organisasi Kampus

Selain organisasi secara keseluruh, ada pula organisasi badan resmi kampus yaitu BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa). Organisasi ini memiliki kop surat yang memiliki dua buah logo pada bagian kiri maupun kanan. Logo pada kop surat yang dipakai adalah logo universitas dan logo BEM. Pembuatan surat resmi ini dimaksudkan untuk pengumuman acara, surat undangan, dan berbagai keperluan lainnya.

Contoh Kop Surat Koperasi

Koperasi merupakan organisasi yang dimiliki dan dikelola oleh sekolompok orang yang bertujuan menjalankan usaha dengan azas kekeluargaan untuk meningkatkan kesejahteraan anggotanya. Dalam pembuatan surat, koperasi membutuhkan kop surat yang berisi logo koperasi sebagai identitas surat resmi tersebut.

Contoh Kop Surat Yayasan

Organisasi umumnya memiliki aturannya sendiri. Termasuk dalam penempatan logo dan atribut yang dipakai. Salah satunya pembuatan surat resmi yang akan dikeluarkan. Layaknya sebagai instansi atau organisasi sebuah yayasan memerlukan kop surat yang telah dilengkapi dengan logo yayasan untuk melengkapi surat resmi tersebut.

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Yuk, segera penuhi kebutuhan cetakmu di Snapy!

Categories: Produk

Contact Us

Jl. Martimbang Raya No.31
RT.3/RW.5 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan - 12120
DKI Jakarta, Indonesia
Tel: 0853 8888 1234