Source image: Google

Berbagai Contoh Nota dan Format Pembuatan untuk Berbagai Kebutuhan!

Ketika membuka usaha atau bisnis, maka salah satu pertimbangan untuk membuat bisnis semakin rapi dan teratur adalah menggunakan nota untuk setiap transaksi penjualan. Apalagi jika kamu memiliki persaingan binsnis yang ketat. 

Selain memberikan pelayanan yang baik, pengelolaan bisnis juga harus baik. Hal ini karena besarnya potensi bisnis, tetap terdapat risiko yang mungkin akan kamu temukan.

Bisa saja, beberapa konsumen sangat sensitif terhadap produk yang mereka beli. Jadi, meskipun produk atau layanan yang kamu berikan bagus, konsumen bisa pindah ke tempat lain karena merasa layanan yang diberikan tidak nyaman. 

Untuk membuat konsumen semakin nyaman dan aman, sebagai penjual kamu bisa berikan mereka nota penjualan yang benar. Dengan nota yang benar, kamu akan menjaga kenyamanan konsumen dari mulai produk hingga kenyamanan bertransaksi. 

Baca juga: Manfaat Nota untuk Perusahaan

Entah pembelian dilakukan secara kredit maupun cash, nota dapat menjadi bukti pembayaran yang dapat dipertanggungjawaban jika terjadi masalah di kemudian hari. Sebuah nota yang dibuat harus jelas dan bisa dipahami oleh semua orang. 

Hal ini untuk menghindari kesalahpahaman antara konsumen dan produsen. Untuk membuat nota yang tepat, berikut beberapa contoh nota yang banyak dipakai untuk berbagai kebutuhan:

• Contoh nota penjualan

Nota penjualan biasanya dipakai untuk bukti transaksi yang disimpan oleh penjualan maupun pembeli. Setiap penjual yang baik pasti menyediakan nota penjualan untuk mendapatkan respon positif dari para konsumennya. 

Dari respon positif para pelanggan, penjual akan mendapatkan keuntungan karena konsumen semakin percaya dan memberikan review pelanggan kepada masyarakat lain. Dalam nota penjualan, biasanya terdapat jumlah barang, nama barang, harga satuan, hingga jumlah dan total pembelian barang yang dibeli.

• Contoh nota kontan

Nota kontan merupakan nota yang biasa dipakai sebagai bukti transaksi yang dilakukan secara kontan. Banyak toko yang menjual berbagai jenis barang menggunakan nota kontan sebagai bukti transaksinya. 

Untuk membuat nota kontan juga cukup mudah. Format nota sangat sederhana, singkat, padat, dan jelas, sehingga sangat mudah dipahami oleh siapapun yang akan membacanya. Formatnya tak berbeda jauh dari nota penjualan yang berisi nama barang, jumlah barang, harga satuan, dan total harga.

Baca juga: Miliki Fungsi yang Sama, Inilah Perbedaan Invoice dengan Nota, Faktur, Bon, dan Kuitansi

• Contoh nota dinas

Nota dinas merupakan naskah dinas yang biasanya dibuat dan berasal dari lingkungan unit kerja dan dibuat oleh pejabat yang berwenang. nota ini digunakan untuk kepentingan pelaksanaan tugas hingga tanggung jawab jabatan kedinasan yang ditunjuk.

Nota ini berisi permintaan, penyataan, pemberitahuan, hingga penyampaian opini yang ditujukan dari pejabat kepada pajabat lain dalam unit organisasi atau divisi yang bersangkutan. Nota ini juga bertujuan sebagai sarana komunikasi resmi dari bawahan kepada atasan atau setingkat dan dari atasan kepada bawahan.

• Contoh nota kesepahaman

Nota kesepahaman disebut juga dengan MoU. Nota ini merupakan nota yang berisi persetujuan antara dua belah pihak yang sifatnya legal. Meskipun tidak seformal perjanjian, nota ini tetap menjadi bukti yang menandakan persetujuan tentang suatu hal.Untuk membuat nota kesepahaman harus dapat dimengerti dan jelas untuk kedua belah pihak. 

Hal ini untuk menghindari berbagai risiko yang akan terjadi ke depannya. Beberapa hal yang harus ada di nota ini yaitu nama pihak 1 beserta identitasnya, nama pihak 2 beserta identitasnya, serta kesepakatan yang telah disetujui, beserta tanda tangan kedua belah pihak. 

• Contoh nota kredit

Nota kredit adalah salah satu dokumen yang dipakai dalam proses retur atau pengembalian barang. Istilahnya, nota ini akan keluar ketika adanya pengembalian barang karena adanya penurunan harga. 

Biasanya disebabkan karena kualitas barang yang dikirim dengan yang dipesan atau karena pengembalian barang dagangan. Dalam pembuatan nota kredit terdapat format kolom informasi produk, nomor pesanan, tanggak, faktur tagihan, dan alamat pengiriman.

Itulah beberapa contoh nota yang banyak dipakai. Kamu bisa mencari berbagai contoh nota lainnya yang banyak tersebar di internet. 

Baca juga: Beda Jenis Nota, Bakal Beda Penggunaannya! Inilah Jenis-Jenis Nota untuk Bisnis dan Usaha

Snapy merupakan jasa layanan percetakan yang menawarkan berbagai layanan cetak mulai dari poster, cetak foto, cetak mug, print kain hingga media besar seperti billboard. Kunjungi produk nota untuk melihat berbagai spesifikasi dan harga nota yang ditawarkan. Kamu bisa langsung datang ke cabang Snapy terdekat atau hubungi kami melalui Whatsapp!

Yuk, segera pesan dan cetak nota di Snapy!