Source image: Google

Membuat Desain Kop Surat Perusahaan yang Profesional

Surat cetak masih menjadi pilihan dan cara terbaik untuk menarik para penerima surat. Dibandingkan sebuah email, surat cetak yang kamu berikan akan menunjukkan rasa hormat kepada perusahaan lain atau siapa saja yang menerima surat. Mulai dari proses merancang, mencetak, hingga pengiriman surat akan menjadi usaha yang dihormati penerima.

Dalam proses merancang surat yang tepat, diperlukan kop surat sebagai identitas dari pengirim surat. Kop surat yang terbuat dengan baik akan membingkai pesan dengan tepat dan menunjukkan maksud dan siapa pengirim surat tersebut. 

Sebagai identitas perusahaan, organisasi, atau lembaga surat yang akan mengirim surat, maka dibutuhkan desain kop surat yang menarik. Selain menggunakan jasa penyedia desain atau percetakan, kamu bisa membuat desain kop surat sendiri, lho.

Nah, kamu nggak perlu khawatir, berikut cara dan tips membuat desain kop surat yang menarik:

1. Menyiapkan dasar kop surat

Sebagai pemula, kamu tentu akan mengalami kebingungan ketika pertama kali membuat desain. Mulai dari nggak tahu contoh desain kop surat hingga salah menentukan ukuran desain yang akan dibuat. Nah, berikut beberapa tips menyiapkan dasar pembuatan kop surat:

1. Pastikan kamu memilih aplikasi kop surat yang mudah. Kamu bisa menggunakan word untuk membuat kop surat yang sederhana tanpa grafis dan tata letak yang biasa. Sedangkan untuk mendapatkan desain kop surat yang profesional, kamu bisa menggunakan aplikasi Adobe InDesign, Photoshop, hingga Illustrator yang terbaik. Pilihlah yang paling kamu kuasai untuk memudahkan penggunaan.
2. Mempertimbangkan ukuran kop surat. Umumnya, ukuran kop surat akan berbeda di setiap negara. Kamu bisa mengatur kop surat US Letter (215,9 dengan 279,4 mm, atau 8,5 x 11 inci) atau menggunakan ukuran kop surat standar A4 (210 x 297 mm, atau 8,27 x 11,7 inci). 
3. Terakhir, memperhatikan grid tata letak atau margin kop surat. Meskipun tidak serumit pembuatan sampul atau cover, pembuatan kop surat masih memerlukan grid unutk mendapatkan hasil yang proporsional dan baik.

Baca juga: Ada Dua Cara Membuat Kop Surat di Word, Lho! Yuk Ikuti Langkah-Langkahnya berikut.

2. Menggunakan garis border

Meskipun umumnya garis border dipakai sebagai pemisah antara surat dengan kop surat, kamu bisa membuat garis yang lerbih menarik, lho. Teknologi percetakan yang semakin tinggi, membuatmu dapat memilih desain cetak kop surat yang lebih kreatif.

Misalnya merubah tampilan tata letak yang biasa menjadi elemen dan pilihan warna yang lebih menonjol. Misalnya dengan memilih border atau garis yang lebih modern. Border yang menarik akan membantu membingkai surat hingga mendapat perhatian penerimanya. 

3. Menambahkan desain kreatif

Kop surat umumnya berada pada lokasi header surat. Nah, untuk membuat gaya tata letak yang berbeda, kamu bisa membuat desain header yang menarik dengan berbagai pola atau motif. Misalnya menggunakan background bergaya yang modern dan kontemporer.

Dengan desain kreatif kamu dapat menyesuaikan desain yang pas untuk dikirim ke perusahaan korporat maupun keperluan surat informal. Jika kamu memiliki logo atau tanda identitas, header ini menjadi tempat yang cocok. Untuk membuat tampilan merek yang mudah diingat, kamu bisa gunakan header sederhana yang menarik.

4. Menyesuaikan penerima surat

Sebelum membuat desain kop surat perusahaan yang menarik, kamu bisa menimbang siapa penerima surat tersebut. Kamu bisa menyesuaikan pembuatan desain dengan perusahaan atau perorangan yang menerima surat. Misalnya untuk kop surat warna-warni tidak pantas untuk perusahaan formal dan desain minimalis tidak cocok untuk mengirim surat perusahaan.

Menimbang siapa yang menerima surat, juga dapat menyesuaikan dengan gaya desain pembuatan yang tepat. Misalnya untuk perusahaan desain monokrom dipakai untuk perusahaan hukum yang memberikan kesan profesional dan terukur.

5. Menambahkan logo

Meskipun sifatnya berkirim surat, kamu bisa memasukkan logo perusahaan dan menjadi tempat promosi, lho. Selain mengirimkan informasi, dengan kop surat yang menarik akan membuat klien lebih banyak mengenali perusahaanmu.

Pilihlah desain yan sederhana untuk menempatkan logo perusahaan. Dengan logo perusahaan, penerima surat juga akan lebih mudah mengenali asal surat dan maksud suratnya.

Snapy merupakan jasa layanan percetakan yang menawarkan berbagai layanan cetak mulai dari poster, cetak foto, cetak mug, print kain hingga media besar seperti billboard. Kunjungi produk kop surat untuk melihat berbagai spesifikasi dan harga kop surat yang ditawarkan. Kamu bisa langsung datang ke cabang Snapy terdekat atau hubungi kami melalui Whatsapp!

Yuk, segera pesan dan cetak kop surat di Snapy!