Source image: Google

Fungsi Nota Kontan untuk Memudahkan Pembeli dan Penjual

Nota kontan merupakan bukti pembayaran yang akan diberikan oleh toko atau pemilik usaha kepada pelanggan setelah melakukan transaksi. Dengan nota ini, transaksi dapat selesai tanpa perlu menunggu jatuh tempo. Contoh nota ini tentu berbeda dari nota kredit atau nota debit yang biasa berkaitan dengan hutang piutang antara kedua belah pihak. Nota kontan akan dikeluarkan oleh penjual setelah pembeli melakukan pelunasan dari pembelian barang yang dibeli. Biasanya pemberian ini dilakukan secara langsung kepada pembeli.

Fungsi nota kontan adalah dokumen bisnis yang terdapat dalam laporan keuangan perusahaan. Hadirnya nota kontan ini menjadi acuan untuk setiap pencatatan semua transaksi yang terjadi di toko. Untuk itu, setiap pemilik usaha atau toko perlu menyiapkan nota kosong untuk mencatat setiap transaksi. Dengan begitu setiap transaksi akan tercatat dengan jelas waktu terjadinya. Berikut ini fungsi nota kontan dalam kegiatan jual-beli:

Baca juga: Manfaat Nota untuk Perusahaan

• Menyimpan informasi transaksi

Nota kontan berguna untuk menyimpan segala informasi penting tentang transaksi. Contoh nota kontan akan memperlihatkan informasi seperti barang yang terjual, jumlah pembelian, hingga sub varian barang. Untuk sub varian barang misalnya pembelian handphone merek A dengan pilihan RAM 2GB. Selain itu, dalam nota kontan akan terlihat harga barang, total, hingga metode pembayaran.

Nota kontan ini bersifat fleksibel. Artinya kamu bisa membayar transaksi secara cash atau melakukan pembayaran dengan metode transfer. Asalnya pembayaran dalam waktu yang bersamaan, baik itu transfer maupun cash. Kedua cara pembayaran masih masuk ke dalam transaksi di nota kontan.

• Dokumen pengecekan

Bukti pembayaran ini akan membantu untuk petugas atau karyawan dalam mengecek sisa barang. Misalnya dalam sehari, sebuah toko ingin mengetahui jumlah transaksi yang berlangsung. Penjual hanya perlu melihat nota kontan yang ada kemudian menyesuaikan dengan stok. Selain itu, nota kontan ini dapat menunjukkan bukti untuk melihat ketersediaan stok pasca penjualan. Penjual dapat menyetok ulang atau menambah stok produk. Tak hanya itu, jumlah pendapatan yang didapat dapat pemilik toko sesuaikan dengan adanya nota kontan.

• Alat bukti transaksi

Alat ini digunakan tak hanya untuk pembeli tetapi juga penjual. Nota kontan berfungsi sebagai bukti pembelian yang sah karena dikeluarkan secara resmi oleh toko atau badan usaha yang bersangkutan. Misalnya ketika pembelian barang elektronik ingin mengklaim garansi, biasanya akan ada perjanjian yaitu dengan menyertakan nota kontan yang didapat oleh pembeli dari penjual. Selain itu, jika tidak ada ketidaksesuaian produk pembeli dapat mengklaim ke toko dengan menyertakan nota kontan.

Baca juga: Miliki Fungsi yang Sama, Inilah Perbedaan Invoice dengan Nota, Faktur, Bon, dan Kuitansi

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Mengapa harus Snapy?

• Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

• Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!