Source image: Google

Pentingnya Penggunaan Nota Penjualan untuk Transaksi Jual Beli

Setelah melakukan transaksi, penjual biasanya memberikan nota penjualan. Kertas nota ini berisi informasi tentang jumlah barang dan total harga yang perlu pembeli bayar, serta keterangan tambahan lainnya. Selain itu, nota juga dibuat dalam dua rangkap yang dibagi menjadi satu untuk pembeli dan satu lagi untuk penjual sebagai pembukuan. 

Biasanya nota penjualan akan diberikan penjualan setelah barang atau jasa selesai diserangkan atau dikirimkan kepada pembeli. Bentuk nota tak hanya memiliki satu bentuk dan desain saja. Umumnya setiap perusahaan atau penjual memiliki nota penjualan yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan. 

Hal ini juga dipengaruhi oleh kemajuan teknologi dan pembuatan nota yang lebih canggih dengan beragam template contoh nota. Terlepas dari berbagai desainnya, nota penjualan sangat penting dalam kegiatan transaksi jual beli dan pembuatan laporan keuangan sebuah perusahaan. Berikut pentingnya nota penjualan dalam binis:

Baca juga: Tahukah Anda, Perbedaan dari Nota dan Kwitansi dalam Transaksi Bisnis?

• Membantu pembukuan keuangan

Setiap perusahaan memiliki pembukuan keuangan yang tercatat dalam sebuah periode tertentu. Pembukuan keuangan ini akan memperlihatkan jumlah transaksi yang dilakukan perusahaan dalam kurun waktu setahun. Sebagai syarat keabsahan pembukuan tersebut, maka diperlukan bukti transaksi yang sah.

Inilah pentingnya penggunaan nota sebagai bukti yang sah. Nota dapat menjadi bukti pendukung untuk sebuah pembukuan keuangan. Selain itu, adanya nota juga dapat mempermudah perusahaan karena terdapat informasi yang tertera secara lengkap.

• Catatan barang dan jasa

Suatu perusahaan sangat membutuhkan pencatatan untuk barang yang ditawarkan atau yang telah terjual kepada konsumen. Untuk itu, nota dapat bermanfaat sebagai catatan atau bukti transaksi mengenai informasi barang yang telah dijual. Perusahaan dapat mengontrol pemasukan dan pengeluaran barang melalui catatan tersebut.

Hadirnya nota sangat penting untuk membantu bisnis perusahaan khususnya dalam mencatat barang. Keterangan yang tertera dalam nota sangat membantu untuk mengetahui barang apa saja yang telah dikeluarkan.

• Menunjukkan rincian harga

Pentingnya nota penjualan untuk kegiatan bisnis adalah menunjukkan informasi harga secara rinci. Harga barang untuk setiap yang unit atau kategori produk akan dituliskan secara jelas dalam nota penjualan yang telah disepakati antara penjualan dan pembeli. Nota ini akan menjadi bukti yang transparan dan jelas.

Informasi dalam nota akan tertulis secara detail mulai dari nama hingga rincian harga. Jadi jika ada kesalahan yang disengaja maupun tidak akan terdeteksi dengan cepat dan bisa langsung diperbaiki. Kehadiran nota ini akan menjadi bukti yang kuat dari masing-masing pihak jika terjadi kesalahan di kemudian hari.

• Meningkatkan kepercayaan konsumen

Kepercayaan konsumen terhadap sebuah bisnis merupakan hal yang penting untuk sebuah perusahaan. Bisnis akan terus berkembang jika memiliki konsumen yang loyal dan percaya terhadap barang maupun jasa yang ditawarkan perusahaan. Untuk itu, perusahaan harus memiliki berbagai cara untuk menjaga kepercayaan konsumen.

Salah satu caranya menggunakan nota penjualan. Perusahaan atau penjual dapat memberikan bukti transaksi yang sah setelah melalukan transaksi jual beli. Nota yang transparan, detail, dan jujur akan meningkatkan kepercayaan konsumen. Tak hanya itu, nota ini dapat efektif untuk mendatangkan konsumen dengan jumlah yang banyak.

• Pengingat piutang konsumen

Jenis nota penjualan terdiri dari dua jenis yaitu nota debit dan nota kredit. Nota debit ini dapat mempengaruhi arus kas sedangkan nota kredit akan mempengaruhi penerimaan terhadap piutang dan pendapatan perusahaan. Piutang akan diberikan kepada konsumen akan sangat berpengaruh pada total besaran pendapatan perusahaan.

Untuk itu, hadirnya nota kredit yang dikeluarkan perusahaan akan membantu mengingatkan tentang piutang dari konsumen. Perusahaan dapat memberikan tenggang waktu kepada konsumen untuk melunasi pembayaran yang tertera dalam nota. Melalui nota, perusahaan dapat menentukan pembayaran konsumen secara tepat waktu.

Itulah pentingnya penggunaan nota penjualan dalam bisnis. Melihat hal tersebut, untuk kamu yang baru memulai bisnis, ada baiknya menyiapkan nota penjualan untuk setiap transaksi.

Baca juga: Contoh Ide Desain Nota Penjualan Dan Fungsinya

Snapy siap melayani berbagai kebutuhan cetak baik offline maupun online. Untuk cetak offline, kamu bisa mengunjungi langsung cabang Snapy terdekat yang sudah tersedia di berbagai daerah. Untuk cetak online, kamu bisa langsung menghubungi Whatsapp Snapy tanpa antri, tanpa ribet! 

Mengapa harus Snapy?

• Service Guaranty

Apabila terjadi kesalahan cetak, maka pelanggan akan mendapatkan potongan sebesar 20% atau pembuatan produk ulang hingga benar.

• Bekerja sama dengan Gosend

Melayani pengiriman di hari yang sama, dikirim dari cabang terdekat dari lokasi pelanggan.

Dapatkan penawaran khusus jika berkunjung langsung di cabang terdekat Anda*

*Syarat dan ketentuan berlaku

Hubungi Whatsapp Snapy segera dan dapatkan penawaran harga menarik. Kamu juga bisa konsultasikan kebutuhan cetak, promosi, dan branding di Snapy!